Assistant F/H

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS

SUEZ Eau France propose des solutions de gestion du grand cycle de l’eau : protection de la ressource et des milieux naturels, production d’eau potable, dépollution des eaux usées, gestion performante du patrimoine réseau ainsi que des solutions smart pour optimiser les usages et préserver durablement la ressource en eau. Les équipes de cette activité contribuent aux métiers et services de proximité, de l’exploitation d’usines et de réseaux, d’ingénierie sociale et environnementale jusqu’à la gestion de la relation clientèle.

VOTRE MISSION 

SUEZ Solutions Spécialisées est une Business Line de Suez dédiée au développement de solutions digitales et technologiques.

Sondalp-Hydroforage, filiale du groupe SUEZ propose à ses clients internes et externes l’ensemble des compétences et prestations nécessaires pour capter, optimiser et pérenniser la production et la gestion des eaux souterraines.

Ces services sont portés par 3 pôles de compétences spécifiques et complémentaires :
- Le pôle travaux neufs : création de puits et forages d’eau ;
- Le pôle services : réalisation de diagnostics de puits et forages d’eau et travaux de maintenance sur les captages ;
- Le pôle expertise et digital : assistance technique et expertise dédiées à la gestion des eaux souterraines en France et à l’international et mise en œuvre d’outils logiciels métiers innovants.

 

Nous recherchons un :

Assistant F/H

Rattaché au Directeur d’Agence, vos tâches seront les suivantes :

Secrétariat :

·  Accueil physique et téléphonique, 
·  Ouverture, tri et envoi du courrier,
·  Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d’affichage,
·  Gestion documentaire, classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes …)
·  Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux du siège (contrats d’entretien …)

Interface avec Service Ressources Humaines :

·  Gestion des congés payés et des RTT,
·  Gestion des certificats de congés payés pour le personnel ouvrier,
·  Déclaration à la CNETP des intempéries,
·  Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel.

Interface avec Service Administratif et Financier :

·  Saisie de la facturation clients,
·  Saisie et envoi des bons de commande, saisie et vérification des bons de réception,
·  Demandes d’ouverture de compte fournisseurs,
·  Elaboration des dossiers de demande de garantie client pour envoi à la DAF et suivi

Autres missions auprès des chargés d'affaires : 

·  Gestion de la partie administrative des appels d'offres et dépôt,
·  Ouverture des dossiers chantiers.

VOTRE PROFIL

Vous avez une formation en études supérieures Bac+2 (BTS, DUT) en gestion d’entreprise, assistance technique d’ingénieur ou un Bac Professionnel, technologique dans le secteur tertiaire.

Vous maîtrisez le pack office

Vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire au sein d’une entreprise ou un secteur d’activité à forte dimension opérationnelle.

Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d’organisation, d’autonomie, d’aisance rédactionnelle, d’une capacité à travailler en équipe et de disponibilité.

Une connaissance des procédures d’appels d’offre et du Code des marchés publics serait un plus.

La maîtrise de l'anglais serait un plus. 
 

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT.

#Indeed:Non

BU: Division Eau - Eau France

CATEGORY: OET : Ouvriers, Employés et Techniciens