Assistant administratif F/H

Description de l'offre

Nous recherchons pour un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) technique.

Société spécialisée dans l'offre de service aux établissements publics, elle propose des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Du Lundi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 - Rémunération : 2000EUR à 2300EUR brut / mois.

Avantages :
Ticket Restaurant : 10EUR dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
Prime sur objectifs de performance : 0% à 5%
Prime de participation et d'intéressement (en fonction du résultat de l'entreprise)
Mutuelle de groupe familiale
Avantages CSE (à partir de 6 mois d'ancienneté)
Perspectives d'évolution

Vos missions seront les suivantes :

- Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels
- Organiser le planning d'intervention en lien avec le Responsable Maintenance
- Suivre toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l'historique des interventions
- Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès de l'Administration
- Gérer des commandes d'achats et la facturation sur l'ERP interne
- Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planification
- Saisir les données du service Maintenance sur l'interface Client
- Être le back-up de l'assistance de site lors de ses congés>

Profil recherché

Formation niveau 3 en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office/ERP).

Savoir-être? :
Réactivité
Aisance relationnelle
Organisation et rigueur
DiscrétionVoici le process de recrutement :

Premier point à distance (téléphonique / teams)
Entretien avec le manager de site
Visite du site

À propos de Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.