ASSISTANT.E JURIDIQUE H/F (84)

Description de l'offre

Mission

Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives et juridiques.

à ce titre vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

Secrétariat juridique (pour UPF et les filiales) :

·  Convocation des membres, tenue des registres, préparation des supports, rédaction des documents, suivi des démarches, mise à jour des bases de données…

Suivi du Parc :

·  Constitution des dossiers d’adhésion et suivi, rédaction et suivi des garanties…

Développement :

·  Constitution de dossiers, mise à jour des tableaux, mise à jour du DIP, demandes d’EGM et ELM…

Réseau :

·  Mise en place d’un tableau de suivi des CGV, suivi des créations de comptes carburants des associés, suivi des bilans et transmission aux comptables…

Gestion des encours :

·  Opposition à la vente par huissier en cas de cessionnaire débiteur à l’égard d’UPF, rédaction des courriers de relance et mises en demeure, déclaration de créances auprès des mandataires judiciaires dans les délais impartis.

Filiales SCI et Holdings :

·  Constitution des sociétés, filiales de PORTIMMO, suivi de la trésorerie, refacturation de la taxe foncière, transmission des éléments aux experts-comptables, établissement des quittances de loyer…

Secrétariat administratif :

·  Gestion des appels et du courrier, des rendez-vous, organisation des réunions, mise en place et suivi d’un tableau des demandes téléphoniques, suivi du remboursement de capital et TP, création et suivi d’un tableau des contentieux, suivi des abonnements.

Profil

·  Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 à 5 ans sur un poste similaire.
·  Vous êtes reconnue votre rigueur, votre organisation et votre dynamisme.
·  Votre sens de la confidentialité, vos capacités rédactionnelles et votre esprit de synthèse vous caractérisent.
·  La connaissance des droits des sociétés et des affaires est un plus pour votre candidature.