Responsable Suivi d'Apprenti CFA (H/F)

Description de l'offre

Le Chargé de Relation Tuteur assure la coordination entre les tuteurs en entreprise et les apprenants (stagiaires ou alternants). Il est garant du bon déroulement du parcours en entreprise, du respect des objectifs pédagogiques, et du suivi des apprenants afin d’optimiser leur apprentissage pratique en cohérence avec leur formation théorique.



1. Suivi des tuteurs et des apprenants :
- Sélectionner et former les tuteurs sur les méthodes d'accompagnement pédagogique.
- Assurer un suivi régulier des apprenants en entreprise, en lien avec les tuteurs.
- Mettre en place des outils de suivi et des bilans réguliers avec les tuteurs pour évaluer les progrès des apprenants.

2. Coordination des plannings :
- Veiller à l'adéquation entre les périodes de formation en entreprise et le programme de formation théorique.
- Ajuster le planning en fonction des besoins des apprenants et des tuteurs.

3. Accompagnement des tuteurs :
- Proposer des formations et des outils pédagogiques pour les tuteurs.
- Être un interlocuteur privilégié pour répondre aux questions ou problématiques rencontrées par les tuteurs dans l’encadrement des apprenants.

4. Suivi administratif :
- Gérer la contractualisation des périodes de tutorat (conventions de stage, contrats d'apprentissage).
- Veiller à la bonne application des obligations légales et administratives liées à l'alternance ou au stage (durée, contenu pédagogique, évaluations).

5. Médiation :
- Intervenir en cas de difficultés entre le tuteur et l’apprenant (problèmes de communication, d'évaluation, de performance).
- Proposer des solutions adaptées pour garantir une bonne collaboration et la réussite de la période de formation.

6. Évaluation des compétences :
- Collecter et analyser les évaluations des tuteurs pour suivre l’évolution des compétences des apprenants.
- Participer à l’évaluation finale des apprenants en collaboration avec l’équipe pédagogique.

Profil recherché

Compétences requises :
- Compétences relationnelles :
Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (apprenants, tuteurs, responsables pédagogiques).
- Organisation et gestion de projet :
Savoir coordonner des plannings et organiser des suivis réguliers.
- Connaissance pédagogique :
Maîtriser les techniques d'accompagnement et de formation pour aider les tuteurs à encadrer les apprenants.
- Capacité à gérer les conflits :
Savoir intervenir en cas de tensions et trouver des solutions.
- Connaissance du secteur d'activité :
Avoir une bonne compréhension du domaine professionnel de l’entreprise ou de la formation (ex. : support client, maintenance, métiers techniques).
Formation et expérience :
- Bac+3 à Bac+5 en Ressources humaines, Gestion de formation, Sciences de l’éducation ou dans un domaine technique spécifique selon le secteur de l’entreprise.
- Une expérience préalable dans l’accompagnement pédagogique, la gestion des relations en entreprise ou la coordination de formation est un atout.