Responsable administratif et financier F/H

Description de l'offre

🚀  Telematic Solutions Guyane, entreprise de VINCI Energies, est en charge de contrats de maintenance et d'exploitation industrielle en lien avec les donneurs d'ordre du Centre Spatial Guyanais basé à Kourou.

Notre société, d’une trentaine de collaborateurs, a réalisé un chiffre d’affaires d’environ 5 M€ en 2023.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons : 

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER en CDI H/F 

Véritable bras droit du chef d’entreprise et en lien fonctionnel avec le Directeur Administratif et Financier du pôle, vous prenez en charge les domaines de la comptabilité analytique et générale dans leur globalité, mais également la partie administration juridique et sociale de l’entreprise.

👉 A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : 

1.      Sur la partie Comptabilité / Finances

Vous prendrez en charge la comptabilité analytique et générale de l’entreprise jusqu’à l’établissement du bilan et de la liasse fiscale et notamment :

• Le pilotage du processus administratif et financier,
• Le suivi de la gestion des flux financiers et des relations bancaires,
• La gestion et la prévision de la trésorerie,
• La réalisation des arrêtés de comptes mensuels, trimestriels et annuels (normes locales (Françaises) et normes groupe (IFRS)) dans les délais impartis,
• L’application des procédures de la société et du groupe,
• Le suivi analytique des affaires, en assurant la revue d’affaires avec les responsables d’affaire, la cheffe d’entreprise et le directeur régional (contrôle de gestion opérationnel),
• L’élaboration et le suivi du budget annuel et des indicateurs de performance (CE, résultat affaire...)  d’entreprise,
• Le suivi des frais généraux,
• L’optimisation des systèmes d’information,
• La réalisation des reportings (Tableaux de bord mensuels entreprises, société/trésorerie, consolidation SAP FC, prévisions de trésorerie…)

2.      Sur la partie Administration Juridique / Sociale

Vous intervenez de façon générale sur la gestion du personnel, sur les aspects sociaux, juridiques et fiscaux et notamment : 

• Le suivi et la supervision de la gestion administrative du personnel (pointages, élaboration de la paie mensuelle, déclarations des charges sociales, gestion des entrées/sorties et des absences, gestion des notes de frais, suivi des visites médicales...), des dossiers contentieux,
• La gestion des déclarations fiscales et l’établissement de la liasse fiscale,
• L’appui au chef d’entreprise et aux responsables d’affaires dans la communication, l’organisation et le suivi des équipes et des contrats. 

Vous encadrerez une équipe de 2 personnes qui vous épauleront dans la réalisation de l’ensemble de vos missions. Vous bénéficierez également du support d’une équipe d’experts métiers pôle et d’un réseau local de RAF expérimentés.

Profil recherché

🎓 De formation BAC+5 en comptabilité/gestion, vous avez idéalement 5 ans d’expérience dans une fonction similaire. Vous maitrisez les aspects financiers et comptables de l’entreprise et avez un bon socle de connaissances en droit social. 

Lors de vos précédentes expériences, votre sens du travail en équipe, votre capacité d’adaptation et votre rigueur vous ont permis d’être efficace pour mener à bien les missions qui vous ont été confiées dans le respect des délais impartis. 

👉 Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si … 

• Vous avez des capacités à communiquer à l’écrit comme à l’oral et faites preuve de leadership pour encadrer une équipe,
• Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'un sens de l'organisation indéniable et d’une bonne aisance relationnelle pour vous permettre de gérer les priorités, faire face à des situations parfois complexes, apporter des conseils avisés et être un appui direct aux opérationnels,
• Vous avez un esprit de synthèse et d'analyse vous permettant de rendre compte de vos missions auprès de votre responsable en alertant et en proposant des solutions,
• Etant amené(e) à travailler sur des dossiers sensibles et à manipuler des données confidentielles, vous savez faire preuve de discrétion lorsque la/les situation (s) le nécessite.

Vous maitrisez les outils informatiques : Pack Office, BI, ERP et idéalement SAP.

À propos de Telematic Solutions Guyane

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com