Assistant d'Agence H/F

Description de l'offre

Chez TSG, le Leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable, nous plaçons nos équipes, nos talents et futurs talents, au cœur de notre projet car ils sont, avec la fidélité de nos clients, notre plus grande richesse.

C’est aujourd’hui plus de 4 700 collaborateurs répartis dans 30 pays (dont +1100 en France) et, demain, de nombreux nouveaux talents et potentiels qui intègreront TSG pour accompagner notre forte croissance, unis dans une aventure commune et ambitieuse : être acteurs de la transition énergétique au service de la mobilité durable.
Notre culture entrepreneuriale, qui rend chaque collaborateur unique, en capacité d’exprimer son potentiel et sa motivation, est le moteur qui permet à TSG de concrétiser sa vision du futur. Une vision dont l’ADN est fait d’opportunités, d’agilité, de responsabilités, de partage, d’authenticité et de dépassement de soi.
TSG, c’est une aventure riche, dans un groupe exigeant, bienveillant et à l’écoute, donnant à ses collaborateurs toutes les clés pour progresser grâce à un accompagnement et des formations tout le long de leur carrière.
Chez TSG, on pense global, mais on agit humain et local. 
Rejoins TSG. Dynamise ton avenir !


Rattaché au Chef d'agence Travaux sur un poste basé à Grentheville (14), l'assistant(e) a pour mission de :
* Récupérer les éléments nécessaires à la facturation de l’activité
* Réaliser des commandes de pièces et clôturer les affaires sur notre plateforme informatique
* Gérer les factures fournisseurs sur notre plateforme dématérialisée
* Effectuer le bilan de fin de mois avec le chef d’agence et le contrôle de gestion,
* Suivre les éléments de paie, saisie des congés et visites médicales, suivi notes de frais pour les techniciens, formations et habilitations
* Assurer le suivi des techniciens pour les commandes fourniture, RDV véhicules, EPI, vêtements de travail
* Réceptionner les livraisons de matériel à l’agence
* Préparer les réunions d’agence et les visites des clients
* Suivre les litiges en collaboration avec le chef d’agence Travaux, effectuer les relances client si nécessaire,
* Assurer l'interface avec l’agence pour le suivi administratifs de l’activité,
* Réaliser le suivi administratif documentaire (DOE, documents, classement et archivage, convention de stage…).
* Suivre les différents contrats de maintenance pour le maintien du bâtiment de Lisses (planification, relance, archivage, registre sécurité…)

Profil recherché

Vous êtes issue d'une formation en assistanat, et vous avez au minimum deux ans d'expérience sur un poste similaire . Votre rigueur et votre réactivité sont vos meilleurs atouts pour ce poste.

À propos de Tokheim Services France

TSG, le leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsables, est un acteur clé de la transition énergétique pour la mobilité : avec une présence dans 30 pays, TSG conçoit, réalise et maintient tous les types d’infrastructures de distribution d’énergie pour la mobilité : réseau de recharge de véhicules électriques, stations-service GPL/GNL, hydrogène ainsi que carburant/biocarburant.
 
Grâce à sa large gamme de produits et solutions (vente d’équipements, projets et services de maintenance, systèmes de paiement et numériques), TSG propose une offre « clé en main » avec des solutions innovantes pour l’énergie et le commerce. TSG sert tous les types de clients, dans les secteurs public et privé, des collectivités locales et de la distribution aux réseaux de stations-service et aux installations de flotte d’entreprise.
 
TSG compte plus de 4 500 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 700 M€ en 2020. Les techniciens de TSG disposent de compétences uniques, avec une expertise reconnue sur toutes les nouvelles solutions énergétiques pour la mobilité : véhicules électriques, hydrogène, biocarburants et gaz naturel ainsi que les systèmes et services de paiement associés.
 
En France, avec son réseau de plus de 1000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire, TSG propose son expertise unanimement reconnue, en matière de vente, d’installation et d’entretien d’équipements de distribution de carburant, de distribution de gaz compressé, de bornes de recharge électrique, de solutions de lavage en partenariat avec le groupe Kärcher,  de solutions de paiement, de systèmes antifraude, de gestion des stocks liquides, gestion des flottes… auprès de ses clients pétroliers, grandes surfaces, privatifs, indépendants…