ALTERNANCE - Assistant(e) de Direction H/F

Description de l'offre

Pays France

Ville HARFLEUR

Lieu de travail HARFLEUR-PLATEFORME NORMANDIE NORD(FRA)

Domaine Ressources Humaines

Type de contrat Alternance

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Présentation du service d'affectation

Au sein de la plateforme Normandie, vous souhaitez rejoindre l'équipe du service division HSEI (Hygiène Sécurité et Environnement). Cette équipe a la charge de la gestion de 3 membres du CODIR (Comité de Direction), incluant le Chef de la division HSEI, le Chef du Pôle Economique et Comptabilité, et le Directeur Adjoint, ainsi que leurs N-1 (collaborateurs directs).

Activités

Activités 

Au sein de la plateforme Normandie, vous souhaitez intégrer l'équipe du service division HSEI (Hygiène Sécurité et Environnement). Cette équipe a pour principales missions :

·  Assister les responsables des divisions HSEI, PEC (Pôle Economique et Comptabilité) et OREL ainsi que leurs équipes dans leurs tâches quotidiennes.
·  Coordonner des sujets transverses administratifs communs aux différentes divisions, assurant ainsi une gestion cohérente et efficace.
·  Être l'interface privilégiée avec les unités de la plateforme, facilitant la communication et la collaboration entre les différents services.

En plus de ces missions principales, vous serez également amené(e) à réaliser diverses tâches d'assistanat, notamment :

·  Gestion et optimisation des agendas et des déplacements des responsables.
·  Traitement du courrier entrant et sortant, assurant une communication fluide et efficace.
·  Préparation logistique des réunions : réservation de salles, préparation des supports nécessaires, etc.
·  Traitement des notes de frais.
·  Organisation d'événements internes et externes.
·  Commande de fournitures.
·  Gestion de documents et dossiers confidentiels, garantissant la sécurité et la confidentialité des informations.

Profil du candidat

Profil recherché :

·  Formation : Préparation d’un BTS SAM.
·  Qualités personnelles :
·  Respect strict de la confidentialité.
·  Excellente capacité rédactionnelle.         
·  Capacité à gérer les tâches dans des délais contraints.
·  Discrétion et adaptabilité.
·  Compétences techniques : 
·  Bonne maîtrise du Pack Office

Informations supplémentaires

Vous préparez un BTS SAM sur 2 ans ? Cette opportunité est faite pour vous !
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