Alternant Assistant Administration des formations H/F

Description de l'offre

Pays France

Ville CHATEAU NEUF/MARTIGUE

Lieu de travail CHATEAUNEUF-PLATEFORME DE LA MEDE(FRA)

Société employeur TotalEnergies Raffinage France

Domaine Ressources Humaines

Type de contrat Alternance

Durée du contrat
12 Mois

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

La Compagnie TotalEnergies Plateforme de la Mède recherche son futur alternant H/F Assistant Administration des formations pour une durée variable entre 12 à 24 mois. 

Activités

Au sein d'une équipe de 4 personnes , vous viendrez en  support au Service Formations  et serez en charge des missions principales suivantes :

·  Assistanat dans le déploiement du Plan de Formations  des salariés de la Plateforme de la Mède
·  Recherche de prestataires  et Fournisseurs  de Formations
·  Organisation  des sessions de formations
·  Rédaction  et envoi des convocations ,  gestion de la logistique , suivi des présences  et des évaluations
·  Aide dans la facturation   et Paiements Fournisseurs sous SAP
·  Saisie  des formations dans les outils RH
·  Classement / archivage  des documents Formations 
·  Participer aux divers projets Formations du service Talent Developer
·  Contribuer au suivi des indicateurs  Formations

Profil du candidat

Vous préparez une formation de type Bac+2 ou Bac +3 dans le domaine de l'Administration  et/ou de la Formation  et vous êtes intéressé pour rejoindre une équipe RH au sein d'un environnement industriel. 

Vous êtes reconnu pour vos qualités interpersonnelles  (respect, politesse, ponctualité, respect des règles), ainsi que pour votre discrétion et sens de la confidentialité.

Vous êtes rigour eux , autonome et polyvalent, atouts pour la réussite de votre mission.

Vous êtes un bon communicant  et être en interactions  avec un grand nombre de personne ne vous fait pas peur. 

 La maitrise des outils  informatiques  Word, Excel et Power Point est essentielle à la réussite de votre mission.

Venez rejoindre le service Talent Developer / Formations de TotalEnergies Plateforme de la Mède.

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.