Assistant(e) de Gestion H/F

Description de l'offre

ST MARTIN D'HERES-LMB(FRA)
Description du poste

Au sein du Centre de Services Partagés France de Total Global Financial Services à Saint-Martin d'Hères, le salarié  sera affecté au département Fournisseurs dans le cadre du service Dématérialisation et Projets.

Ses missions seront les suivantes

- Préparer et participer à la mise en relation avec les fournisseurs dans le cadre du Onboarding en Dématérialisation : Gestion des reporting associés à l’activité.

- Etudier les processus et reporting du prestataire de Dématérialisation pour mise en qualité des référentiels

- Contrôler quotidiennement les reportings, l’alimentation des flux de factures et lance des actions correctives

- Analyser les bases de données fournisseurs avec mise à jour des multi-SAP pour onboarding/communication/accompagnement des fournisseurs en Dématérialisation.

- Etablissement de reporting réguliers avec études et KPI.

- Assister aux comités opérationnels en lien avec les activités des systèmes d'information, le suivi des tickets avec le prestataire de dématérialisation

- Participer aux analyses de bases de données pour développement des solutions de Dématérialisation

- Accompagner la communication interne et externe des solutions de dématérialisation
- Rédige ou actualise les procédures du périmètre d’activités
    - Contribue à l’actualisation des référentiels (Bases de données) impactant les opérations du département Fournisseurs
 - Assure le relais avec les différents services Master Data (MS-RC-AGH) et référentiels IT (TGITS/Prestataires DEMAT) dans le cadre de la dématérialisation des factures

- Mise à jour des base fournisseurs pour préparation du onboarding des fournisseurs
- Contribuer à la préparation des Survey sur l’activité du Service et des prestations de l’opérateur de Dématérialisation

Compétences développées durant le contrat :

- Modes de fonctionnement en Centre de Services Partagés (CSP)
- Environnement fortement informatisé / Connaissance des ERP  (Multi-SAP) & systèmes de dématérialisation
- Périmètre multi-sociétés, multi-branches avec volumétrie très élevée et en croissance
- Contacts avec les Fournisseurs et les correspondants des sociétés gérées

Réfèrence

20042BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) BAC +2/3 en Finance/Gestion et recherchez une première experience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique).

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail).

(ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire.

Vous êtes autonome et rigoureux.

Vous maitrisez le Pack Office.

 
Métier

Resp Géné Finance, Contrôle de Gestion, Comptabilité
Intitulé du poste

Assistant(e) de Gestion H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Total Global Services
Région, département, localité

38 - Isère
Domaine professionnel

Finance
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

Septembre 2019
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

Saint-Martin d'Hères