Assistant Adjoint de la Direction Affaires Nouvelles (Débutant H/F)

Description de l'offre

Pays France

Ville COURBEVOIE

Lieu de travail COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)

Domaine Assistance / Secrétariat

Type de contrat Contrat de professionnalisation Temps plein

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Vous évoluerez dans un contexte multiculturel, avec une activité internationale et des interlocuteurs très variés.

Les actions sont souvent déclenchées avec des préavis assez courts, du fait d'un haut niveau de compétition sur le marché, et donc un besoin de s'ajuster rapidement.

Activités

Vos missions seront les suivantes :

- Assister les négociateurs dans la gestion de leurs dossiers.

- Préparer leurs réunions et leurs missions : gérer les agendas, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements (ordres de missions, demandes de visa et de notes de frais, réservations d'hôtels, transports, restaurants, salles de réunions, etc.)

- Gérer les tableaux d'absence, saisir les temps dans un logiciel dédié.

- Travailler en collaboration avec l'assistante des négociateurs et savoir la remplacer en cas de besoin.

- Aider à l'établissement des budgets pour chaque négociateur, en collaboration avec le contrôleur de gestion.

Profil du candidat

Nous vous proposons un  Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois   (100% en entreprise)   incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…), dispensée par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Vous êtes  récemment diplômé(e) d'un bac + 2   et recherchez une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ? Vous êtes disponible pour une durée d'un an à partir du 06/01/2025   ?

Vous êtes   à l'aise avec la bureautique   ? Vous utiliserez notamment la suite Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook...)

Organisé et rigoureux , vous savez vous adapter facilement à un environnement de travail ?

Discret et à l'écoute , vous êtes capable de  respecter les règles  du Groupe ?

Autonome , vous savez également faire preuve d'un fort esprit d'équipe ?

Alors n'attendez plus, postulez pour rejoindre notre équipe !

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois). Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

Dans le cadre de sa politique Diversité, TotalEnergies étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.