Assistant Administratif (H/F)

Description de l'offre

PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste

Vous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac/Bac+2 dans le secrétariat/assistanat et vous recherchez une expérience dans le domaine de l'assistanat ? Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique, stage de développement personnel, ...).

(ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Contexte :

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction R&D (Recherche et Développement). Vous serez en support de l'assistante du service et l'accompagnerez sur ses missions au quotidien.

Vous aurez pour principales missions :

·  Préparation des déplacements France et Etranger des collaborateurs sur le logiciel interne de l'entreprise
·  Etablissement et vérification des Notes de Frais
·  Suivi du tableau des dépenses des Ordres de Mission et des Notes de frais
·  Réservation des salles de réunion pour les sites de Pau et Paris
·  Etablissement de Bon de Commande
·  Etablissement de demandes d'achat (DRTS/ASC) et assurer leur suivi jusqu'à leur validation
·  Etablissement des Demandes d’Expédition Electronique
·  Etablissement des diverses demandes informatiques (demande de logiciel, accès divers, installation des prises réseau, etc..)
·  Accueil de nouveaux embauchés
·  Participation aux réunions ponctuelles du service
·  Préparation des demandes de VISAS, lettres d’invitation
·  Gestion du planning d’absences du programme, mise à jour quotidienne, noter les différentes absences des collaborateurs
Et bien d'autres tâches au quotidien.

Réfèrence

17167BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

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Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac/Bac+2 dans le secrétariat/assistanat et vous recherchez une expérience dans le domaine de l'assistanat.

Vous avez une appétence pour la communication

Vous maîtrisez le Pack Office

Vous êtes à l'aise avec les logiciels

Votre niveau d'anglais doit être intermédiaire

Vous êtes de nature autonome, réactive et vous êtes également reconnu(e) pour votre bonne gestion du stress

Si vous vous reconnaissez dans cette description, postulez !
Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant Administratif (H/F)
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDD