Assistant Coordination Qualité / Data Management - F/H

Description de l'offre

Pays France

Ville PAU

Lieu de travail PAU-CSTJF(FRA)

Domaine Gouvernance et Information, Systèmes d'Information

Type de contrat Contrat de professionnalisation Temps plein

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Vous avez  récemment  été diplômé.e ? 
Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! 

Nous recherchons pour une durée de 12 mois au CSTJF à PAU (64), un.e Assistant.e Coordination Qualité / Data Management.


Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. 

Un réel atout pour booster votre employabilité ! 

Pour en savoir plus : https://www.cstjf-pau.total/fr 

Activités

L'entité Laboratory, Interpretation, Synthesis "LIS" résulte de la fusion de plusieurs entités, avec les nouvelles orientations de gestion de la donnée et espaces de travail de la branche One Tech en particulier et la Compagnie en général.
Notre équipe recherche une personne avec un profil Qualité, Data et IT pour un renfort en support des équipes opérationnelles labo.

Objectifs : 
- Maîtrise des processus des expérimentations labos et études par l'ensemble des équipes
- Conformité de notre référentiel LIS aux règles internes à la Compagnie
- Réduction de stockage et facilitation d'accès aux données LIS
- Gestion d'accès suivant les groupes et niveaux de conformité
- Pilotage des études dans Harmony 

Missions : 

- Rédiger et mettre à jour les procédures, modes opératoires et formulaires du département
- Définir deux processus de gestion documentaire et de gestion de la donnée du département 
- Optimiser le traitement de la donnée et la réorganiser dans les espaces de travail du département
- Assister les chefs de projet dans la gestion des études et des actions qualité
- Renforcer l'équipe HSE&TS dans ses missions de support du département 

Activités : 
- Inventaire, rédaction, validation puis stockage des documents, gestion des espaces et droits d'accès

- Traitement de la donnée jusqu'à l'archivage patrimonial
- Pilotage des études et support aux équipes.

Profil du candidat

Récemment diplômé(e) d'un Bac +5 ,   vous êtes à la recherche d’une opportunité dans un environnement international et innovant ? 

Vous maitrisez le Management Qualité ,  et le Management Lean et Transverse ?
Vous avez des compétences en Data Management , et maitrisez la norme ISO 9001 ?

Vous êtes opérationnel.le avec les outils Office 365, PowerApps, SharePoint, Power BI ?  

Vous êtes à l'aise en français et  en anglais ? 

Vous faites d'esprit d'équipe, de persévérance, d'autonomie et de rigueur ?
Vous avez un bon relationnel et le goût pour la communication ? 

Alors n'attendez pas, postulez pour rejoindre nos équipes au CSTJF à Pau...

Informations supplémentaires

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'un première expérience.

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre autorisant à travailler pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois). 
Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail). 

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.