Assistant d'équipe & Événementiel - Débutant H/F

Description de l'offre

Pays France

Ville PALAISEAU

Lieu de travail PALAISEAU-ROUTE DE SACLAY(FRA)

Domaine Assistance / Secrétariat

Type de contrat Contrat de professionnalisation Temps plein

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Dans un environnement scientifique, dynamique et innovant, au sein de la Division Recherche & Développement (R&D) de la branche One Tech, le/la titulaire du poste sera intégré(e) à l'équipe de la R&D line Anticipation Portfolio Performance (APP). Vous  assurerez, en collaboration avec l'assistante de Direction, le support aux membres de l'équipe APP en plus de la gestion d'évènement.

Poste basé à Saclay & La Défense 

Activités

Office management:

- Assurer le relai des informations pertinentes auprès des collaborateurs

- Création et suivi des demandes d’Achats/factures dans myEproc & SAP

- Gestion Onboarding/Offboarding de A à Z des collaborateurs: Attribution et gestion du matériel informatique, des besoins en logiciels, création de badges et accès etc. ainsi que l'accueil le jour J

- Mise à jour des listes de distribution et des fichiers de suivis communs

- Commandes de fournitures 

Logistique & évènementiel:

- Organiser la logistique d’évènements internes (repas/ café d'équipe etc.) et externes (teambuilding et séminaires, évènements de l'entité, etc.)

- Coordonner les réunions d'équipes (inclus la consolidation des présentations, animation, etc.)

- Organiser les réunions sur les différents sites, réservations de salles et commandes des pauses etc.

- Support à l'équipe dans les réservations de billets, demande de visas, notes de frais etc.

Profil du candidat

Vous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac +3 minimum spécialisé en a ssistanat et ou en événementiel  ? 

Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !  

Nous recherchons pour une durée de 12 mois un.e Assistant.e d'équipe & Événementiel - Débutant.e H/F pour notre site Palaiseau (Saclay) , vous aurez l'occasion de vous rendre également sur notre site Coupole  (Courbevoie - La Défense).

Vous maîtrisez les outils informatiques  tels que Outlook , Sharepoint  et enfin le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ? 

Vous êtes à l'aise avec l' anglais ? 

Une connaissance de SAP est un plus . 

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois). Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail). 
Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience. 

 Un réel atout pour booster votre employabilité !  

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.