Assistant d'Equipes et de Direction - Débutant H/F

Description de l'offre

Pays France

Ville COURBEVOIE

Lieu de travail COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)

Domaine Assistance / Secrétariat

Type de contrat Contrat de professionnalisation Temps plein

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Au sein de la Direction Juridique GRP, vous porterez assistance aux dix équipes juridiques basées à la Défense, bi-localisées entre la tour Coupole et la tour CBX. Vous échangerez avec une population de juristes français et internationaux (anglophones) et évoluerez aux côtés de l'assistante de direction.

Activités

- Organisation des moments de convivialité de la Direction Onboarding pour les nouveaux arrivants au sein de la Direction Juridique

- Assistance IT lors des départs : restitution de postes et suppression des accès

- Interactions avec les assistantes de la BU LNG et les assistantes SGF

- Commandes et gestion des fournitures

- Gestion des demandes d'achats pour payer les fournisseurs sur My E-proc

- Archivage des contrats originaux sur E-TRACES pour TE SE

- Mise à jour des listes de diffusion dynamique sur Outlook

Profil du candidat

Nous vous proposons un  Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois   (100% en entreprise)   incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…), dispensée par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Vous êtes  récemment diplômé(e) d'un bac +2 dans le domaine de l'assistanat/secrétariat  et recherchez une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ? 

Vous êtes disponible pour une durée d'un an  à partir d'avril 2025 ?

Vous êtes à l'aise avec la bureautique ? Vous utiliserez notamment le Pack Office ainsi que les outils Lift.

Organisé(e) et rigoureux/se, vous savez faire preuve de discrétion ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et appréciez le travail en équipe ?

Vous êtes capable de communiquer efficacement, en français et en anglais ?

Alors n'attendez plus, postulez pour rejoindre notre équipe !

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois). Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

Dans le cadre de sa politique Diversité, TotalEnergies étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.