Document Controller H/F

Description de l'offre

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Vous êtes  récemment diplômé(e) d'un BAC +2/+3 (DUT information communication option information numérique dans les organisations ou Licence Pro Sciences humaines et sociales mention métiers de l'information)  et recherchez une première expérience. Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique, stage de développement personnel).

Le titulaire aura pour mission :
1- Gestion des documents des études de développement dans l’outil de GEIDE :
·  Procède à l’enregistrement et à l’indexation (métadonnées) des documents des études de développement dans le logiciel de Gestion Electronique des Documents (GEIDE), selon le plan de classement défini
·  Intègre dans l'outil de GEIDE les études existantes dispersées dans différents espaces de travail
·  Contribue au reporting régulier des activités « document control »
·  Contribue à la promotion et à la visibilité des activités de gestion documentaire
·  Assiste les architectes pétroliers dans leurs recherches documentaires et l'utilisation des fonctionnalités avancées de l'outil (benchmark, comparaisons, etc.) 2- Gestion administrative de la base documentaire technologique Technobase qui contient environ 400 fiches technologiques :
·  Crée des listes de fiches utilisées pour les appels d’offre
·  Assiste les utilisateurs et les contributeurs dans la création et la recherche de fiches technologiques
·  Contribue à la promotion de l'outil
*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

 
Réfèrence

13045BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Formation et connaissances :

Vous êtes  récemment diplômé(e) d'un BAC +2/+3 (DUT information communication option information numérique dans les organisations ou Licence Pro Sciences humaines et sociales mention métiers de l'information)  et recherchez une première expérience (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Vous parlez couramment anglais et français.

Vous maîtrisez le Pack Office (notamment EXCEL).

Une Connaissance d'un outil de gestion électronique de documents serait un plus.

Aptitudes :

Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle

 *Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)
Métier

Information / Documentation
Intitulé du poste

Document Controller H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Gouvernance et Information
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum

SELON BAREME
Période d’arrivée souhaitée

01/07/2018
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

PARIS LA DEFENSE
Contexte et Environnement

Le département Méthodes et Référentiel a pour rôle de définir et mettre en œuvre la méthodologie ainsi que les outils nécessaires aux Architectes Pétroliers et Ingénieurs Développement et Planning pour réaliser des études de développement au siège ou dans les filiales. Il est également en charge, à travers le référentiel, de la gestion du corpus documentaire du métier Architecture Pétrolière et Planning (APP).

Compétences développées :

·  Connaissances et pratiques des fonctionnalités d'outils de gestion documentaire dans un domaine technique
·  Suivi d'un processus documentaire et mise en application de procédures
·  L'utilisation du plan de classement propre au secteur d'activités technique concerné
·  Administration d'une base de données