Donges (44) Alternance - Assistant de gestion H/F

Description de l'offre

Pays France

Ville DONGES

Lieu de travail DONGES-PLATEFORME DE DONGES(FRA)

Domaine Assistance / Secrétariat, Ressources Humaines

Type de contrat Alternance

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Dans quel environnement évoluerez- vous ?

L’alternant travaillera au sein du service Développement de Talent de la Raffinerie TotalEnergies de Donges. Le service est composé de trois salariés et de deux alternants.
Le service Développement de Talent a pour principale mission d’accompagner chaque collaborateur, en coordination avec son management, dans le développement de ses capacités tout au long de son parcours professionnel. Le service accompagne les 520 OETAM de la Plateforme de Donges.  

Activités

Quelles seront vos missions ?

Dans le cadre du suivi dynamique de nos effectifs : 

·  Organiser et planifier les entretiens des Développeurs de Talent : 
·  Rendez-vous salariés (suite entretiens annuels, demandes de mobilité, demandes des salariés)
·  Rendez-vous avec les intérimaires / CDD
·  Rendez-vous salariés avec les FOIP
·  Rendez-vous salariés avec les référents métiers
·  Gérer et suivre le vivier CDD/INTERIM (traçabilité des évaluations avant prise de poste, gestion des indicateurs, gestion de la campagne d'évaluation des effectifs CDD/INTERIM. 
·  Assurer la relation avec les agences d'intérim chaque semaine et le suivi des candidatures
·  Réaliser la synthèse trimestrielle des activités des Développeurs de Talent
·  Préparer des présentations pour le CODIR, selon les actualités
·  Etre soutien dans l'activité SIRH de la plateforme

Nous vous offrons l'opportunité de travailler avec un encadrement bienveillant et de contribuer à des projets structurants avec une réelle autonomie. En collaboration avec le service RH/développement de talent, vous pourrez participer à des projets stratégiques et opérationnels. 

Profil du candidat

Profil recherché  : 

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat général ou STMG et vous souhaitez vous orienter vers un BTS SAM ou un BTS GPME dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 24 mois. Vous souhaitez vous investir dans un poste où le goût du travail en équipe et la rigueur sont des qualités indispensables. Une appétence pour les ressources humaines est nécessaire. 

Diplôme à préparer : BTS SAM ou GPME

Expérience : ce poste est accessible sans expérience professionnelle antécédente. 

Savoir-faire recherché

·  Gestion de planning
·  Gestion des relations avec les agences Intérim
·  Maîtrise du Pack Office et spécifiquement d'Excel

Savoir-être recherché

·  Rigueur
·  Autonomie
·  Respect de la confidentialité

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.