Chargé de logistique / Gestionnaire de Formation débutant F/H

Au sein de TotalEnergies Learning Solutions (TLS), vous rejoindrez le centre de Formation de Pau au CSTJF.
Vous aurez une double mission : Gestionnaire du Centre de formation (réservations, logistiques, maintenance) et Gestionnaire de Formation (gestion et développement d'un portefeuille de formation)

- Le/la chargé.e de logistique est en charge de toutes les salles de formation (classique et informatique), et gère le planning de tout le Centre.
Vous serez en relation avec toutes les gestionnaires formation pour les réservations des salles, la commande de logiciels spécifiques à installer sur les PC.
Vous serez également en relation avec divers services de l'Etablissement (sûreté, maintenance, etc...) et les formateurs.

- Le/la gestionnaire formation est en charge d'établir le planning annuel des sessions en collaboration avec les formateurs internes et/ou organismes de formation ainsi que le Learning Manager.
Vous serez en charge de : vérifier le remplissage des sessions, optimiser le nombre de stagiaires, gérer les modification / annulations ; gérer tous les aspects logistiques (réservations de salle, transport, hôtel, etc...) ; passer les commandes nécessaires à partir des devis fournis par les prestataires externes.

Travaillant au sein d'un équipe vous serez également amené.e à remplacer votre collègue en cas d'absence.