STAGE - Projet RH : Campagne de stages de Seconde 2025
Stage Entre 4 et 6 mois Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Description de l'offre
Nous recherchons une personne pour travailler sur un projet RH pour la Campagne de stages de Seconde 2025
2500 alternants et stagiaires ont été recrutés en France en 2023 dans le respect de la réglementation et des politiques éthiques et diversité définies par la Compagnie.
L'équipe Stages et Alternance de Pau assure le recrutement de près de 150 stagiaires et 250 alternants et contrats pro temps plein par an pour le CSTJF et le centre de recherche de Lacq. A cela, s'ajoutent les étudiants en jobs d'été (une centaine par été) et les stagiaires d'observation (~80 collégiens de 3ème par an et 120 lycéens de seconde). En 2024, TotalEnergies a en effet répondu favorablement à l'initiative du gouvernement de lancer des stages de seconde obligatoires de 2 semaines.
Au CSTJF, 120 lycéens de 2nde issus de lycées de la région paloise ont été accueillis dans le respect de la mixité sociale, et ont bénéficié d'un parcours de découverte des activités et des métiers de ce Centre scientifique de renommée mondiale (https://cstjf-pau.totalenergies.fr/fr/toutes-les-actus/stage-obligatoire-de-seconde-120-lyceens-chez-totalenergies-pau), et cet exercice sera renouvelé en 2025.
Vous serez impliqué.e dans la campagne des stages de seconde 2025, et amené.e à assister la Responsable de l'équipe Stages et Alternance de Pau dans le cadre de cette campagne.
Vos missions :
- Alimenter et mettre à jour les outils de pilotage de la campagne (tableaux excel, sharepoint, powerpoints…) depuis le sourcing des lycéens jusqu'à la phase opérationnelle.
- Création d'un tableau Excel afin d'automatiser l'envoi des mails aux différentes étapes du projet.
- Gérer la partie administrative : collecte des CV, lettres de motivation, conventions de stages des lycées, pièces administratives requises par TotalEnergies (pièce identité, autorisations d'image…).
- Assurer un suivi rigoureux des échanges mails et téléphoniques avec les lycéens et les directions/secrétariats des différents lycées (mailings, réponses type).
- Préparation de la partie logistique en coordination avec les parties prenantes internes du site (sûreté, bureau des badges, cantine…).
- Rédiger un cahier des charges et un tableau de suivi pour les hôtesses qui encadreront les lycéens sur 2 semaines.
- Préparation du REX lycéens et tuteurs (conception d'enquêtes FORMS et analyse des résultats)
Ponctuellement, vous pourrez être amené.e à participer à d'autres actions de l'équipe, comme l'accueil des étudiants en jobs d'été.
Profil recherché
Vous avez des connaissances en Gestion de projet et en sytèmes d'information ?
Vous avez de l'appétence pour les outils informatiques / digitaux et la Communication ?