​​Assistant(e) administratif(ve) RH (H/F)

Description de l'offre

Transdev TRA recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) RH (H/F)

Assurer la gestion administrative des avis d'arrêt de travail en volume important, contribuer à la numérisation et à l'organisation des dossiers des salariés dans le cadre d'un transfert de personnel, et gérer les acomptes, avances, et ATD.

Votre mission

1. Gestion des avis d'arrêt de travail (gros volume)
Réceptionner, vérifier et enregistrer les avis d'arrêt de travail.
Mettre à jour les bases de données et outils de suivi RH en temps réel.
Communiquer avec les salariés et les organismes sociaux (Sécurité sociale) pour le traitement des arrêts.
Transmettre les informations aux services concernés (paie, exploitation).
Archiver les documents conformément aux procédures internes et aux obligations légales.

2. Numérisation des dossiers des salariés (transfert de personnel)
Organiser, trier et classer les dossiers physiques des salariés.
Scanner les documents et les classer dans les bases de données ou outils numériques dédiés.
Vérifier l'exactitude des informations numérisées et corriger les éventuelles erreurs.
Garantir la confidentialité des données et respecter les exigences RGPD.

3. Gestion des acomptes, avances et ATD
Enregistrer les demandes d'acomptes et d'avances des salariés, vérifier les justificatifs nécessaires et transmettre les informations au service paie.
Suivre les échéanciers de remboursement des avances.
Traiter les Avis à Tiers Détenteurs (ATD) en lien avec les services financiers.
Communiquer avec les salariés pour les informer des traitements liés aux acomptes, avances ou ATD.
Maintenir un suivi rigoureux des dossiers afin de garantir la conformité avec les règles légales et internes.

4. Tâches administratives RH complémentaires
Participer à la mise à jour des dossiers administratifs des salariés.
Apporter un soutien administratif aux équipes RH (rédaction de courriers, suivi des échéances).
Répondre aux demandes d'informations des salariés concernant les aspects administratifs.

Profil recherché

NIVEAU PRE-REQUIS ET COMPETENCES
Formation en gestion administrative ou ressources humaines (niveau Bac à Bac +2).
Une première expérience en gestion administrative, idéalement en RH ou en traitement des arrêts de travail, avances et ATD.
Connaissance des obligations légales en matière de gestion des dossiers RH et RGPD.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels RH).
Connaissance des processus administratifs liés aux absences et arrêts de travail.
Compétences en gestion documentaire (numérisation, classement).
Connaissances en gestion de la paie ou notions de base dans le traitement des ATD.
Rigueur et organisation dans la gestion des tâches volumineuses.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et esprit d'équipe.

SAVOIR-ÊTRE
Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe
Bonne connaissance des process RH
Disponibilité

A SAVOIR
Basé à : Coubron et Chelles (93 et 77)
Poste à pourvoir en CDD dès maintenant.

Les plus !
- Nous accompagnons le développement, l'équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d'entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s'épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d'avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires !
Transdev est un leader international de la mobilité au service des territoires. Nous concevons et opérons des transports collectifs - bus, cars, trams, trains, vélos partagés, ferries, entre autres… - pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Parce que nous sommes des femmes et des hommes au service des autres, nos 102 000 collaborateurs dans le monde ont un impact positif sur les gens et la société. C'est en étant attentifs à chacun que l'on permet à tous d'avancer.
Et vous ? Qu'est-ce qui vous fait avancer ?

À propos de Transdev

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Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.