Assistant(e) Formation

Description de l'offre

Vous serez rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines (RRH)

Assurer le suivi administratif de la gestion de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail . Participer au plan de déploiement des compétences de TRSI Participer aux projets transverses incluant des composantes RH. Participer occasionnellement à la gestion administrative des formations initiales en lien avec le centre de formation TRSI

Transdev recrute un Assistant.e Formation

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés (bus, cars, tram, trains, véhicules autonomes, autopartage, vélo...) et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.
Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

Avec Transdev, inventez votre mobilité.

Votre destination

Transdev Rail sud Inter-métropoles (TRSI) est une nouvelle entreprise ferroviaire qui opèrera les trains régionaux Zou ! pour le compte de la Région Sud sur la ligne Marseille-Toulon-Nice à partir de juin 2025.

Actuellement en phase de pré exploitation, elle met en place son organisation opérationnelle.

Au sein de la direction de la filiale, vous serez rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines (RRH) et aurez en charge les missions principales suivantes :

• Assurer le suivi administratif de la gestion de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique Ressources Humaines de l'entreprise.
• Participer au plan de déploiement des compétences de TRSI
• Participer aux projets transverses incluant des composantes RH.
• Participer occasionnellement à la gestion administrative des formations initiales en lien avec le centre de formation TRSI

Votre mission

• Assurer le suivi de la réalisation des Entretiens Annuels et Professionnels
• Rechercher et mettre en place des solutions de formation en adéquation avec les besoins exprimés dans le cadre des entretiens professionnels dans le respect de la politique RH de TRSI et dans le cadre de la gestion des emplois et des parcours professionnels.
• Planifier les formations nécessaires au maintien des habilitations autres que ferroviaires et peut ponctuellement participer à la planification des formations ferroviaires en lien avec le pôle Sécurité/sureté
• Participer à la planification et au suivi des formations initiales des personnels
• Garantir le traitement des dossiers de demande de formation de bout en bout dans le respect des règles définies et des délais impartis
• Rechercher les demandes de financement possibles, assure le montage des dossiers de demande et le suivi des prises en charge en lien avec les financeurs (OPCO, subventions...)
• Assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences de TRSI, alerte et recherche des solutions en cas de non-respect du planning en lien avec la RRH
• Contribuer à l'élaboration du plan de développement des compétences de l'année A+1 pour présentation au CSE
• Assurer le reporting lié à la formation
• Communiquer les convocations et attestations de formation aux agents et managers concernés
• Remplacer ponctuellement la chargé.e de mission RH
• Assurer la veille réglementaire sur son périmètre
• Conseiller les managers et les personnels sur les possibilités d'évolutions de parcours
• Organiser si nécessaire des bilans de compétences et autres dispositifs dans le cadre des mobilités et des parcours professionnels
• Contribuer aux projets transverses TRSI incluant des composantes RH

Profil recherché

Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 /Bac+3 Gestion des Entreprises et Administration/ assistant manager/gestion des PME minimum avec une première expérience en lien avec la gestion administrative des formations y compris alternance

Vos atouts ?

Organisé.e et rigoureux.se, vous savez et aimez travailler en équipe et êtes autonome dans votre activité.

Vous êtes force de proposition et avez un bon esprit de synthèse.

Vous savez être au service de vos clients internes et avez à cœur de comprendre leurs besoins métiers en lien avec votre périmètre.

Vous maîtrisez la législation sociale, la règlementation du travail et les processus en lien avec la gestion administrative plus précisément celle liée à la formation.

Vous maîtrisez les outils associés à ces processus.

A savoir

Poste en CDI basé à Nice, à pourvoir à partir d'octobre 2024.

Des déplacements courts sont à prévoir sur le territoire régional et à Paris.

À propos de Transdev

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.