Alternance secretariat H/F

Description de l'offre

ALTERNANCE - ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE L’agence UBIK (agence de Philippe Starck) recherche un/une assistant/e administratif/ve à partir du mois de septembre 2021. Poste basé à Trocadéro, Paris. Type de contrat : contrat en alternance. Sous la responsabilité de la responsable comptable et administrative : Principales missions : Tâches de secrétariat : appels téléphoniques, rédaction de correspondances, préparation de dossiers, demandes de devis, consolidation de supports (tableaux, Excel, Powerpoint, etc.) et mise en forme de documents Classement et archivage des pièces comptables Centralisation des éléments comptables : rapprochements bancaires, recherches de justificatifs manquants, facturation et relances clients Rédaction de fiches projets : réception des demandes de projets (design + architecture), étude qualitative et prise de contact avec les clients Profil recherché : Bonne maîtrise du pack Office Excellent sens de l’organisation Polyvalence, rigueur, proactivité et capacité d’adaptation Très bonne expression écrite Bon relationnel Bon niveau d’anglais lu, écrit et parlé. Formation bac +2/3 spécialisée en gestion administrative (Université, DUT BTS, Bachelor) Une expérience sur un poste similaire et des bases en comptabilité sont un plus