ASSISTANT OFFICE MANAGER & WORKPLACE (H/F)

Description de l'offre

Description du poste

Les héros de nos jeux sont animés par leurs propres rêves, espoirs et défis, tout comme nos collaborateurs. Et si l'on se rencontrait?

Ubisoft figure parmi les leaders mondiaux en production, édition et distribution de jeux vidéo interactifs. Fort de 9700 collaborateurs répartis dans 28 pays, le groupe s'engage à fournir au public des jeux vidéo innovants et d'excellente qualité.

Nous recherchons pour notre Studio de Production de Montpellier, où ont notamment été développés les titres Michael Jackson The Experience®, From Dust®, Zombie U® et la saga Rayman, un Assistant Office Manager & Workplace (H/F) pour renforcer son équipe.

MISSIONS :

· Prendre en charge au quotidien l'accueil physique et téléphonique, la réception et la distribution et l'envoi du courrier du studio Ubisoft de Montpellier
· Assurer le suivi, l'enregistrement et la bonne transmission aux divers services des documents administratif (factures, candidatures, notes de frais, …).
· Etre le point de contact des salariés pour tous les sujets liés au bon fonctionnement du site et au bien être des équipes : avantages Ubisoft, fournitures, distribution mensuelle des tickets restaurant, etc…
· Enregistrer et envoyer les demandes de réservations des voyages des collaborateurs et personnes en business trip (réservation de taxi, restaurants ou plateaux repas.)
· Etre garant de l'environnement et des bonnes conditions de travail des collaborateurs : Assurer une ronde quotidienne garantissant le fonctionnement et le bon approvisionnement du site (espaces de travail, salles de réunion, cafétéria, mobilier….).
· Gérer les exercices d'évacuation obligatoires, et les éventuelles correctives qui en découlent en relation avec les organismes de prestations, …
· Etre le contact privilégié de la médecine du travail afin de planifier les visites médicales obligatoire des collaborateurs.

PROFIL * :
- Vous êtes titulaire d'une formation Bac+3 minimum en Assistanat de Direction et/ou Services Généraux et recherchez un stage pour une année de Césure .
- Vous avez un excellent relationnel et une très bonne communication orale.
- Enfin, une bonne maîtrise de l'anglais est indispensable.

* Si votre profil ne correspond pas, vous recevrez une réponse négative en fin de process de recrutement

Type de contrat

Stage

Numéro Auto de la Demande

9259BR