Coordinateur.trice Administratif.ve et Résilience

Description de l'offre

Relevant du Responsable de la Résilience du Studio , le/la Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Résilience effectuera des tâches administratives pour soutenir les divers domaines d'activité de l'organisation. Il/elle réalisera des missions administratives, opérationnelles et liées à la résilience organisationnelle, conformément à des directives et procédures spécifiques.

Responsabilités :

Principales tâches :

·  Assurer efficacement les fonctions d’accueil :
·  Répondre aux appels téléphoniques ;
·  Accueillir les visiteurs ;
·  Coordonner la réception et l’envoi des lettres et colis ;
·  Résoudre les problèmes quotidiens simples et exécuter les tâches assignées ;
·  Répondre aux demandes des employés et traiter les requêtes quotidiennes ;
·  Effectuer toutes les tâches administratives liées à la réalisation des diverses activités ;
·  Collaborer avec les membres de l’équipe pour documenter et améliorer les procédures existantes ;
·  Soutenir la mise à jour et le maintien des Plans de Gestion de Crise et de Continuité des Activités ainsi que des procédures associées ;
·  Contribuer à des projets ou initiatives spécifiques en matière de résilience au sein du département ;
·  Soutenir les efforts en santé et sécurité afin de garantir la conformité du studio avec toutes les réglementations en vigueur ;
·  Mettre à jour le manuel de bureau et s’assurer que tous les autres documents et registres de bureau sont à jour ;
·  Effectuer toutes autres tâches connexes.

Poste à temps plein, de jour, les fonctions doivent être exécutées en présentiel 5 jours par semaine, le travail hybride n’est pas possible.

Compétences :

·  Orienté(e) client ;
·  Bonnes compétences organisationnelles ;
·  Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ;
·  Faire preuve de rigueur dans le suivi administratif ;
·  Capacité à gérer plusieurs initiatives simultanément ;
·  Sens de l’urgence.

Connaissances :

·  Bonne maîtrise des outils Microsoft Office ;
·  Une connaissance de base en gestion de projet constitue un atout.

Formation :

·  Diplôme d’études collégiales (DEC) ou programme d’études équivalent.

Expérience pertinente :

·  De une à trois années d’expérience dans un rôle de coordination ou dans un autre domaine pertinent.