Technicien administratif H/F

Description de l'offre

L’UMCS recrute pour son Etablissement Hospitalisation à Domicile, un Technicien Administratif (H/F) MISSIONS :

• Assurer le fonctionnement des secrétariats médicaux.
• Participer à la gestion administrative et comptable de l’UMCS.
• Maîtrise du logiciel DICSIT (AntHADine pour l’hospitalisation à domicile et Microsoins pour les services de soins infirmiers à domicile).
• Personne référente pour les personnels administratifs, auprès de la société DICSIT Informatique.
• Gérer les données administratives informatiques et papiers des patients SSIAD et HAD.
• Tenir à jour les données d’activité trimestrielles et les transmet aux autorités de tutelle.
• Valider quotidiennement la conformité des factures des prestataires de service et des feuilles de soins émises par les intervenants libéraux
• Assurer la télétransmission des dossiers HAD.
• Assurer le suivi et le traitement des rejets de télétransmission
• Clôturer et archiver les dossiers de soins après vérification par le Médecin Coordonateur et le Cadre de santé.
• Enregistrer le PMSI : sous contrôle du Médecin coordonateur.
• Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs informatiques des personnels sur Microsoins et des plannings.
• Assure la tenue et le suivi des tableaux de bord pour les SSIAD et l’HAD pour remise à échéance.
• Elaborer les courriers médicaux et administratifs.
• Effectuer les comptes rendus des réunions de coordination et des différentes instances.
• Elaborer les différents documents et tableaux de travail.
• Assure la tenue à jour des statistiques mensuelles et annuelles.
• Préparer les dossiers papier HAD – SSIAD structure et domicile, et veiller au recueil de tous les documents au cours de l’hospitalisation.
• Participation à la Démarche qualité
• Rédiger les conventions des intervenants libéraux.
• Communication : des personnels salariés de l’UMCS et libéraux, des patients et de leur entourage, des prestataires extérieurs : pharmaciens, laboratoires, acteurs de soins libéraux, prestataires de matériel médical.
• Garantir la mise en place des astreintes téléphoniques.

Profil recherché

• Diplôme : Baccalauréat Technique ou équivalents technique administrative

• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Publisher et Power point

• Respect du secret professionnel

• Capacité d'écoute

• Dynamique

• Rigueur

• Organisation personnelle

• Autonomie,

• Discrétion