Assistant de direction - h/f

Description de l'offre

Nous recherchons notre futur Assistant de direction (F/H) pour notre Siège situé à Agnetz (60) afin de développer ses projets et challenges en cohérence avec le projet associatif de l'Unapei de l'Oise.

Vous serez directement rattaché à la direction générale.




Nous avons besoin de vous pour :

Vous assistez la Direction Générale et les directeurs coordonnateurs sur des missions administratives, en lien avec les différentes directions fonctionnelles du siège et les établissements/services de l'association.

Vous assurez les préparations, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs,
Vous êtes garant de l'élaboration et le suivi de divers documents et tableaux de bord (Indicateurs Trimestriels d'Activité, ANAP, rapport d'activité, indicateurs CPOM, plans d'action…) nécessaires au suivi des dossiers et projets
Vous organisez, préparez et participez aux réunions avec la direction, prenez des notes et rédigez les comptes rendus de réunion
Vous êtes en charge de la tenue des agendas de la Direction
Vous centralisez, en lien avec le fond documentaire du siège, l'ensemble des documents concernant les établissements et services (création et suivi d'un système de classement)
Vous assurez le standard, gérez le courrier entrant et sortant, et suivez la communication entre différents services et organisations.
Vous rédigez certains supports de communication (notes, courriers, …)
Vous aidez à l'organisation d'évènements associatifs (forum, journée associative, Colloque…)
Vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers de professionnels, vous réalisez leur suivi du temps de travail sur logiciel de planning
Vous apportez votre soutien aux assistantes d'établissements sur les différents logiciels et procédures




Cette liste est non exhaustive, il y a de nombreux projets au sein de l'Unapei de l'Oise et nous comptons sur vous pour y contribuer.

L'association offre également un cadre idéal pour continuer à vous développer ! Si vous avez envie de tenter l'aventure, relever des challenges passionnants, enrichissants et montrer votre valeur ajoutée, alors n'hésitez plus !

Rejoignez-nous ! Rejoindre l'Unapei de l'Oise c'est ouvrir les portes à une carrière qui vous ressemble en y donnant un sens. C'est rejoindre une association aux valeurs sociales et humaines fortes soucieuse de l'accompagnement de ses salariés, des usagers et des familles. C'est aussi rejoindre une association engagée qui vous permettra de révéler votre talent.

Profil recherché

Vous êtes notre prochain Assistant de direction si :

Vous êtes titulaire d'un Titulaire d'un BAC + 2 : DUT Gestion et administration, assistant de manager, RH.
Vous possédez une expérience confortable dans un poste similaire
Vous êtes curieux, proactif et faites preuve de rigueur et de discrétion dans les missions qui vous sont confiées au quotidien. 
Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous.
Vous êtes reconnu pour vos compétences et qualités humaines.
Vous possédez des connaissances sur le handicap mental et le secteur médico-social.

À propos de Unapei 60

Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes !

Association créée en 1965 et affiliée à l'Unapei, reconnue d'utilité publique, l'Unapei de L'Oise, regroupe des établissements et services accueillant des enfants, adolescents et adultes en situation de handicaps, porteurs de troubles du développement intellectuel, d'autisme ou de polyhandicap. C'est dans cet univers que nous prenons soin de nos 800 collaborateurs, véritables ambassadeurs présents au sein des 27 établissements et services situés sur le département de l'Oise.

Nous mettons la transparence, la bienveillance, le respect, la liberté de choix au cœur de toutes nos actions pour développer notre ambition qui est d'entreprendre pour une société plus inclusive et solidaire !