Chargé de projet Cofund Demythif AI H/F

Description de l'offre

Missions de l’Institut DATAIA :

L’Institut DATAIA Paris-Saclay est l’institut d'intelligence artificielle de l'Université Paris-Saclay. Lauréat de l’appel à projets « Instituts Convergences » lancé par l’Agence Nationale de la Recherche (ANR) en 2017 et premier écosystème français en intelligence artificielle, DATAIA fédère et structure des expertises pluridisciplinaires pour développer une recherche de pointe en sciences des données en lien avec d'autres disciplines, telles que les sciences humaines et sociales. Le consortium regroupe des Universités, des instituts nationaux de recherche et des Grandes Écoles. Afin de soutenir la recherche, DATAIA lance son programme doctoral Demythif.AI, lauréat de l’appel européen MSCA Cofund 2023.

Cofund Demythif.AI

DeMythif.AI se concentre sur 3 axes scientifiques pour le développement de l'IA :

1) gérer l'incertitude, 2) gérer l'explicabilité et 3) encourager la frugalité. Il vise à recruter 30 doctorants de nouvelle génération lors de 2 appels successifs en 2023/2024 et 2024/2025. Les doctorants internationaux sélectionnés auront un profil international et pourront effectuer un stage de 3 mois chez des partenaires industriels ou dans d'autres laboratoires au cours de leur thèse. Demythif.AI comprend également un volet formation, avec des semaines d'accueil, des écoles scientifiques d'hiver et des ateliers qui se concentreront sur les 3 axes scientifiques. Le projet est déjà en cours et les doctorats du premier appel ont été sélectionnés en avril 2024. Ils débuteront à l'automne 2024.Les coordinateurs scientifiques sont Sylvain Chevallier (Professeur, Université Paris-Saclay), David Rousseau (Directeur de recherche, CNRS) et Cécile Germain (Professeur émérite, Université Paris-Saclay, présidente du comité de sélection), et le comité de pilotage comprend les membres de DATAIA. Ce projet est mené en relation étroite avec les services administratifs de l'Université Paris-Saclay, notamment la Maison du Doctorat (Hamida Mueller, directrice) et le service européen de la DIREV (Eline Gouteron, responsable de Demythif.AI).Tout en se concentrant principalement sur DeMythif.AI, le chef de projet s'engagera également dans d'autres actions connexes selon les besoins, faisant preuve de flexibilité et d'adaptabilité à divers sujets liés aux doctorants de l'écosystème DATAIA.

Missions principales de l’agent·e :

Sous l’autorité des coordinateurs scientifiques, le/la chargé.e de projet Demythif.AI les assistera dans la coordination des activités du projet Demythif.AI et des actions de l’Institut DATAIA liées aux doctorants. Il/elle sera responsable de :·       

• Faciliter le fonctionnement général des consortiums conformément aux termes de la convention de subvention et des accords de consortium. Ces fonctions couvriront une gamme de tâches liées à la gestion organisationnelle, administrative, financière et juridique des projets ainsi qu'à la communication. Le/la chargé(e)de Projet travaillera conjointement avec les services concernés de chaque laboratoire, l'Université Paris-Saclay et les partenaires du consortium et le chef de projet du programme européen MSCA Cofund ;


• Suivre les étudiants financés par le programme Demythif.AI et accompagner les doctorants de DATAIA. Le/ la chargé·e de projet assurera la liaison avec la « Maison du doctorat » ;


• Assurer une bonne communication avec le Chargé de Projet Européen de Demythif.AI, compléter et modifier les informations pertinentes sur le site du Portail Européen ;


• Constituer et animer une communauté de doctorants en IA, avec l'organisation de semaines d'accueil, d'écoles scientifiques d'hiver et d'ateliers avec des partenaires académiques et industriels.

Activités principales :

Coordination et communication du projet

• Supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi de son plan de travail ;


• Préparer, suivre et mettre à jour les outils de gestion nécessaires à la gestion du projet (guide méthodologique des procédures, modèles types de documents, plateformes collaboratives, etc.) ;


• Intermédiaire entre la Commission européenne et les consortiums sur les aspects administratifs ;


• Coanimation de réseau et des échanges entre partenaires ;


• Mise en œuvre des actions de communication interne (mailing, intranet, etc.) et externe (élaboration de communiqués de presse, animation du site internet, newsletter, communication sur les réseaux sociaux, etc.) en collaboration avec la chargée de communication de l’Institut DATAIA;


• Organisation des réunions de consortium, des conférences, des séminaires et des ateliers ;


• Rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux des réunions et événements du consortium.

Gestion administrative et financière

• Assistance aux laboratoires et partenaires sur les aspects administratifs et financiers des projets et contrôle de l'application des règles et procédures administratives propres à MSCA Cofund et celles de l'établissement UPSaclay ;


• Respect des délais contractuels : réalisation des livrables et participation à la rédaction des rapports de gestion et d'activité ;


• Suivi des dépenses en lien avec les services compétents (décomposition et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, synthèses financières internes, explication des règles financières, etc.) ;


• Vérification que les pièces justificatives sont correctement préparées et conservées par UPSaclay et chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.


• Vérification du respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et les accords de consortium ;


• Suivi et mise à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services concernés.

Suivi juridique et éthique

• Informer et conseiller les partenaires sur les questions juridiques et éthiques ;


• Assurer la bonne mise en œuvre des protocoles d'études expérimentales ;


• Assurer et organiser le suivi du comité d'éthique externe.

Activités spécifiques aux projets DeMythif.AI

• Coordonner l'organisation d'événements liés aux projets (ateliers, écoles, conférences, expositions, événements, etc.) ;


• Sensibiliser les partenaires sur des questions transversales, telles que la diffusion des résultats, le respect de l'égalité femmes-hommes, l'éthique, l'impact environnemental, le développement des liens science/société, etc.

• Participer à la diffusion et à la promotion de la recherche Cofund auprès des partenaires industriels de DATAIA, notamment en soutenant la mise en place de stages de doctorants dans les entreprises.

Périmètre d’action :

L’écosystème de l’Institut comprend les composantes, les écoles composantes et les universités membres associées de l’Université Paris Saclay dans son périmètre large. Le/La chargé·e de projet sera amené·e à se déplacer sur ces établissements.

Rattachement hiérarchique & Compositions de l’équipe :

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l’Institut DATAIA.

L’Institut est actuellement composé d’1 directeur, 2 directeurs adjoints, 1 assistante administrative, 1 responsable de formation continue, 2 chargés de projet, 1 ingénieur, 1 responsable des relations industrielles et 1 chargée de communication et de relations extérieures.

Profil recherché

Connaissance, savoir

• Conduite de projet


• Fonctionnement des administrations publiques


• Gestion des finances publiques


• Analyse comptable et financière


• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, LibreOffice) et les outils collaboratifs


• Maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé)


• Connaissance générale sur la science ouverte (données ouvertes, publications, etc..) serait appréciée


• Connaissance sur la propriété intellectuelle et la recherche éthique serait appréciée

Savoir-faire

• Gestion de projet


• Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction


• Reporting


• Suivi des budgets


• Évaluation et priorisation des besoins


• Respect des délais, priorisation des urgences et des règles contractuelles


• Travail en équipe et dans un contexte multiculturel


• Capacité à travailler avec les communautés de chercheurs et les laboratoires


• Capacité à diriger des réunions et à participer de manière proactive aux réseaux


• Capacité d'adaptation et de communication

Savoir-être

• Sens de l’organisation


• Sens relationnel


• Esprit d’équipe


• Rigueur/ fiabilité


• Autonomie

Diplômes et expérience

• Diplôme Master ou équivalent


• Une expérience professionnelle dans l'enseignement supérieur serait appréciée


• Une expérience dans la gestion de projet européen/ international serait appréciée notamment dans la gestion de projet de cofinancement

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.