Responsable du pôle de prévention santé H/F

Description de l'offre

Lien hiérarchique : Sous la responsabilité directe du médecin directeur·trice du SSE (service de santé étudiante)

Relations fonctionnelles :

Etroite collaboration opérationnelle avec l’équipe du pôle prévention santé composée de 3 chargées de prévention, 1 chargé de communication, 1 chargée de projets, 60 étudiants·es relais santé, avec les différents services de l’Université et ceux des composantes, établissements et écoles, avec  les partenaires extérieurs de prévention associatifs et territoriaux.

Missions du service de santé étudiante :

• Le service de santé étudiante (SSE) a vocation à s’adresser à l’ensemble des étudiants·es du territoire en leur offrant un accès à la prévention et au soin. Tous les étudiants·es inscrits·es dans les établissements du territoire conventionnés avec le SSE ont accès à ses services


• Le SSE, par sa prise en charge médico psycho sociale et sa stratégie de prévention, favorise l’accès aux droits à la santé et contribue à la réussite des étudiants·es


• Pour renforcer sa capacité d’agir, le SSE développe une démarche partenariale avec l’ensemble des acteurs·trices de soins et avec les collectivités locales et territoriales

Le Service de Santé Étudiante dans le cadre des missions réglementaires obligatoires et facultatives définies par le Décret n°2008-1026 du 7 octobre 2008, et par le Décret n° 2023-178 du 13 mars 2023 a pour missions selon 3 axes principaux :

• La prévention, la promotion et l’éducation à la santé : prévention individuelle, prévention collective et prévention par les pairs


• La veille sanitaire


• L’accès aux soins de premier recours de tous les étudiants·es de leur territoire

Missions du pôle de prévention santé :

Au sein du SSE UPSaclay, le pôle prévention santé (PPS) est en charge de mettre en œuvre la stratégie de prévention santé renforcée, cohérente et commune pour tous les publics étudiants·es de l’ensemble des 7 établissements d’enseignement et de recherche

Il a pour principales missions :

• Créer et diffuser les campagnes de prévention collective autour de 4 thématiques principales : la santé mentale, alimentation, sport santé, addictions, risques festifs, VSS, santé sexuelle


• Mutualiser les ressources, les contenus experts et la communication (Supports…) pour une meilleure efficacité collective et qualité de service à l’usager·ère


• Recruter et manager les étudiants·es relais santé (pair’aidance)


• Mener une politique de prévention positive basée sur l’ « aller-vers »


• Mettre à disposition d’un ensemble de formations gratuites à destination de tous les étudiants·es (PRIS SM – PCS1 – Risques festifs- etc…)

Fonction :

Sous la responsabilité de la direction du SSE, la fonction de responsabilité d’un pôle englobe le pilotage stratégique ou technique, la définition des objectifs, la coordination et le développement des activités du pôle tout en manageant une équipe.
La fonction porte les responsabilités liées au périmètre des missions concernées, pouvant inclure des responsabilités budgétaires, d'encadrement, de programmation et de représentation dans le respect de l’organisation de la structure.

Missions principales de l’agent·e :

1. ASSURER LA COORDINATION OPERATIONNELLE, ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DU PÔLE :

• Participer à la préparation du budget et à son suivi, rechercher des financements


• Assurer les relations avec les partenaires administratifs et financiers concernés


• Assurer les relations avec les réseaux de partenaires extérieurs associatifs et territoriaux


• Suivre l’avancement des programmes sur le plan budgétaire et administratif


• Gérer l’unité de travail au plan administratif (prise de congés, plannings, entretiens annuels)


• Coordonner la réalisation des comptes rendus et du bilan annuel d’activité, mettre en œuvre des indicateurs d’activité


• Informer et animer la prévention santé des étudiants·es au sein des différentes composantes, écoles et universités membres associées

2. GÉRER L’ENSEMBLE DES ACTIONS DE PRÉVENTION COLLECTIVE :

• Participer à la définition du programme annuel des campagnes de prévention collectives


• Identifier les priorités et respecter les rétroplannings, développer de nouvelles missions (nouveaux sites, nouveaux outils, activités, équipements ou projets)


• Identifier les différentes sources de financement des actions


• Réaliser, soutenir et bilanter les appels à projets


• Assurer la cohérence, la supervision et le suivi des programmes d’activités au sein du pôle


• Animer le relationnel et la représentation de son pôle


• Piloter en direct ou apporter son appui à certains projets stratégiques ou techniques


• Evaluer les actions menées


• Animer ou participer à des instances spécifiques et des évènements, en fonction de ses attributions opérationnelles et de l’organisation interne


• Réaliser les enquêtes annuelles

3. ENCADRER ET ANIMER UNE ÉQUIPE :

• Planifier et organiser le plan de charge de travail


• Manager l’équipe (rédaction des définitions de fonctions, planification des recrutements, participation aux entretiens de recrutement, rédaction des fiches de poste, réunions d’équipe et de service, entretiens annuels, gestion des conflits et des problèmes des personnels·les…)


• Soutenir les projets de son pôle selon les besoins


• Coordonner l’information interne et faciliter la transversalité

Profil recherché

Connaissances :

• Fonctionnement et actualité de la structure


• Connaissances généralistes ou spécialisées de l’éducation et de la promotion de la santé en direction des 18-25 ans, en particulier sur les thèmes de la santé mentale, de la santé sexuelle, des addictions et de l’alimentation et le sport.


• Réseaux des partenaires et des financeurs (institutionnels, privés, associatifs)


• Techniques de management


• Techniques de communication


• Anglais niveau B1 et plus

Savoir-faire :

• Gestion (administrative, budgétaire, personnel)


• Organisation du travail


• Recherche de financements


• Prise de parole en position de manager


• Conduite de projet

Savoir-être :

• Relationnel, écoute


• Organisation, autonomie


• Rigueur


• Synthèse


• Force de proposition


• Capacité d’adaptation


• Travail en réseau

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions


• Disponibilité horaire à prévoir parfois en soirée ou les week-ends


• Déplacements professionnels à prévoir sur la région Île-de-France, sur le territoire français


• L’activité sous-tend une surcharge de travail à certaines périodes de l’année (rentrée universitaire par exemple)


• Il est souhaitable de disposer d’un véhicule ou pour le moins être titulaire du permis B