Responsable du pôle mobilité H/F

Description de l'offre

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Sous l’autorité des Directeur et directeur-adjoint des Relations internationales et Européennes, le/la Responsable du pôle mobilité pilote la mise en œuvre de la politique de la mobilité étudiante, enseignante et administrative, en encadrant un service de sept agents. Il/elle a la responsabilité de la gestion administrative et financière du service de la mobilité, l’animation et l’encadrement de la mobilité, les relations avec les partenaires extérieurs ainsi que d’étroits liens avec le montage et la gestion de projets européens.

Au sein de la DRIE, elle exercera ses activités sous la supervision du Directeur-adjoint et viendra en support des actions collaboratives internationales des autres agents de la DRIE sur les volets formation, innovation pédagogique et accueil du public international.

Missions principales de l’agent·e :

Dans le cadre de ses missions, le/la Responsable du Pôle Mobilité assure les activités suivantes, en lien avec la gouvernance (notamment la Vice-présidence en charge des Relations Internationales et Européennes) :

Animer et gérer l’équipe de 7 (sept) collaborateurs du Pôle Mobilité

• Coordonner et superviser les activités des agents du Pôle ;


• S’assurer du bon déroulement des activités dans le respect des règles administratives, juridiques et financières de l’université et des bailleurs des fonds de la mobilité;


• Assurer la montée en compétences des agents du Pôle 

Contribuer à la définition des objectifs stratégiques de mobilité des étudiants et du personnel de l’Université

• Proposer des axes et des plans d’actions pour le développement et l’augmentation de la mobilité étudiante et du personnel de l’Université en cohérence avec les objectifs et lignes directrices établies par la présidence dans le cadre du contrat quinquennal et avec la stratégie développée au sein des composantes universitaires, établissements composantes (ECO), universités membres associées (UMA) de l’Université Paris-Saclay, ainsi qu’au sein des Graduate Schools et de l’École universitaire de premier cycle ;


• Contribuer à la prise de décision relativement aux projets Erasmus+ Mobilité Internationale de crédits coordonnés par l’université, en apportant des éléments quantitatifs et qualitatifs relatifs à la mobilité avec des partenaires ciblés ;


• Impulser au sein des composantes, ainsi que des Etablissements composantes et des Universités membres associées de l’Université Paris-Saclay la politique de mobilité, en particulier veiller à la diffusion des bonnes pratiques et à inscrire le circuit des mobilités dans une perspective d’amélioration continue ;

• Coordonner et animer le groupe de travail mobilité « grand périmètre UPSaclay » :

• Établir un plan d’actions annuel,


• Assurer la supervision et le suivi des groupes de travail thématiques,


• Réaliser des bilans et les partager avec la direction ;

Assurer le fonctionnement et le développement du Pôle mobilité et garantir la bonne gestion de la mobilité étudiante et du personnel

• Piloter, mettre en œuvre et promouvoir la mobilité étudiante et du personnel enseignant et administratif dans le cadre de programmes d’échange, en particulier le Programme Erasmus+ ;


• Garantir le bon déroulement de l’ensemble des processus et des procédures de gestion administrative et financière de la mobilité et être le garant de la démarche qualité;


• Concevoir et formaliser les procédures de gestion de la mobilité et veiller à son exécution ; proposer des évolutions dans une logique d’amélioration et simplification des procédures ;


• Suivre l’évolution des différents dispositifs de bourses de mobilité (entrantes et sortantes) auprès des bailleurs et superviser le suivi de l’exécution des budgets ;


• Être le/la référent·e et le contact principal de l’université auprès de l’agence Erasmus+ France pour les actions de mobilité (KA1)


• Établir un rapport annuel d’activités du Pôle et les indicateurs d’activité associés.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance en matière de mobilité internationale


• Connaissance en matière de coopération internationale


• Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers de la mobilité


• Connaissance approfondie du Programme Erasmus+


• Environnement et réseaux professionnels


• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique


• Modes de fonctionnement des administrations publiques


• Méthodologie de conduite de projet


• Langue anglaise : C1 à C2 (cadre européen commun de référence pour les langues)


• Autre langue étrangère : C1 à C2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Aptitudes confirmées à gérer une équipe


• Maîtrise des techniques de gestion de projet


• Définir et suivre des indicateurs


• Élaborer des études de faisabilité 


• Rédiger des rapports ou des documents


• Transmettre des informations


• Travailler en équipe


• Capacité à animer des réseaux et à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau, notamment au plan international


• Représenter l'établissement


• Savoir gérer des priorités


• Savoir gérer des conflits


• Utiliser les outils bureautiques


• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, dont l’outil de gestion de la coopération internationale Moveon

Savoir-être :

• Sens de la délégation


• Sens du contact, esprit d’initiative


• Sens de la communication en amont et en aval


• Sens de la négociation et de la diplomatie

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.