Secrétaire générale du Centre de Langues H/F

Description de l'offre

Activités principales de l’agent·e :

Sous la responsabilité de la Directrice du Centre de Langues (CdL), le/la Secrétaire Général·e assure la promotion, la coordination et le déploiement opérationnel du CdL, favorisant une gestion fluide de la communication, une conduite efficace des opérations et une promotion dynamique des innovations pédagogiques.

Domaines de responsabilités :

1. Communication et Partenariats :

• Orchestrer la communication interne entre les différentes composantes du CdL et les services connexes, et externes avec les partenaires institutionnels et académiques.


• Renforcer les partenariats existants et en développer de nouveaux, à l'échelle de l’Université Paris-Saclay et ses partenaires.

2. Gestion Opérationnelle :

• Suivi Administratif : Assurer la gestion administrative et le suivi des activités du CdL, incluant les aspects liés aux ressources humaines et financières pour les projets spécifiques.


• Gestion des Projets Pédagogiques : Coordonner les projets pédagogiques mutualisés, soutenant les enseignants·es de langues qui les mettent en œuvre.


• Certification en Langues : Superviser l’organisation des certifications externes en langues, garantissant l'accessibilité et la qualité des processus d'évaluation et de certification pour les étudiants·es.


• Organisation d'Événements : Piloter l'organisation d'événements, de conférences et d'activités culturelles, enrichissant l'offre pédagogique et culturelle du CdL.

3. Développement et Innovation :

• Assurer la mise en œuvre des évènements liés aux projets pédagogiques.


• Faciliter les échanges de bonnes pratiques et le partage de connaissances entre les acteurs·trices internes et externes au CdL.

Profil recherché

Connaissances, savoirs :

• Connaissance des processus administratifs et financiers de l’enseignement supérieur

Savoir-faire :

• Maîtrise des techniques de gestion de projet et de planification stratégique


• Compétences avancées en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral


• Familiarité avec les systèmes de certification en langues et les méthodes pédagogiques innovantes

Savoir-être :

• A l’aise avec le travail d'équipe et les interlocuteurs·trices multiples


• Adaptabilité et ouverture au changement, avec un esprit innovant


• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités


• Compétence interculturelle et aptitude à travailler dans un environnement diversifié

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions