Assistant ingénieur de formation H/F

Description de l'offre

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le Département Formation Continue/VAE/Alternance assure la gestion des publics en reprise d'études sous le statut de la formation continue, et des publics en alternance (apprentissage, contrats de professionnalisation). Le Département propose et gère des formations accessibles à ces publics, et assure les missions de validation des acquis professionnels et de l'expérience (VAE, VAPP).

L'agent·e est placé·e sous la responsabilité directe du Directeur du Département.

Missions principales de l’agent·e : 

• Assurer le suivi de la scolarité des publics de formation continue et de l’alternance, de l’inscription administrative et pédagogique à l’obtention du diplôme


• Organiser la logistique et l’organisation des actions de formation continue et des formations en apprentissage


• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue


• Élaborer le montage et l’ingénierie des dossiers de financements des stagiaires de formation continue et d’alternance, et assurer le suivi des relations avec les différents partenaires internes et externes (CFA, OPCO, Transitions pro, France Travail, etc.)


• Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et les systèmes de validation de parcours professionnels


• Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics


• Concevoir, mettre en œuvre et animer, en liaison avec les équipes pédagogiques et la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) de l’Université Paris-Saclay des actions et programmes de formation

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Règlementation et dispositifs de financement de la formation continue et de l’alternance


• Connaissance approfondie des dispositifs de formation initiale et continue


• Gestion de projets


• Connaissance des différents partenaires et des réseaux professionnels du domaine en vue de développer un réseau d'information et d’échange avec différents partenaires


• Techniques de gestion administrative et budgétaire


• Techniques de communication et de présentation écrites et orales en français, en anglais (B2)

Savoir-faire :

• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances


• Concevoir des procédures de gestion des activités de formation


• Rédiger des rapports ou des documents et concevoir des outils de pilotage de l’activité


• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.), et les outils de communication à distance


• Utiliser les logiciels spécifiques à I'activité (Apogée, Celcat, Ecampus, Inception, Ecandidat, Yparéo, etc.)

Savoir-être :

• Sens de I‘organisation


• Capacité d’adaptation


• Sens relationnel

À propos de UPSaclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.