Assistant(e) de direction - Montpellier F/H

Description de l'offre

Dans le cadre d’un remplacement suite à une mobilité interne, nous recherchons un.e Assistant.e de direction en CDI.

Véritable bras droit de la Direction Générale, vous participez au travers de vos missions à la bonne marche de l’entreprise, vous vous assurez de la bonne communication entre la direction et les autres services internes ou externes, ainsi que du respect des délais. Vous êtes facilitateur.trice de l’agenda général de l’entreprise.

Rattaché.e à la Directrice Juridique et Services Généraux vous aurez pour principales missions :

-        L’organisation des plannings et agendas tant au niveau du comité de Direction que des plannings de la société (organisation des réunions, déplacements, évènements, séminaires…)

-        La participation aux comités de direction : rédaction ordre du jour et compte rendu

-        La rédaction et transmission des notes de service et procédures, la centralisation des dossiers nécessaires aux différentes réunions

-        Le pilotage des services généraux, avec l’encadrement de deux Chargées d’accueil et services généraux

o   Pilotage de l’accueil et du standard, du courrier, coordination du sujet dans les agences délocalisées

o   Gestion des contrats et des prestataires de services

o   Pilotage des aménagements/déménagements

-        A terme, l’appui du service développement : constitution des dossiers fonciers, réponses à consultation

Profil recherché

De formation bac+2/bac+3, vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier.

Qualités et compétences attendues :

-        Discrétion, sens relationnel et du service, capacité d’adaptation et d’anticipation, rigueur et organisation

-        Bonne maîtrise de la prise de note et excellente orthographe

-        Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, etc.)

Poste en CDI basé au siège social de Montpellier, à pourvoir dès que possible.

À propos de Urbat

URBAT, Promoteur constructeur depuis 1975, implanté dans le Sud de la France (Lyon, Marseille, Montpellier, Toulon, Toulouse, Fréjus, Perpignan, Avignon, Nîmes,) représentant une offre de 2 500 logements en cours de construction par an, a pour objectif de développer dans les 3 années à venir son chiffre d'affaires de 25 % dans chacune de ses implantations géographiques. Pour réaliser ses opérations, URBAT intègre l'ensemble des métiers de l'immobilier depuis la recherche foncière jusqu'au SAV, en passant par la commercialisation et la maîtrise d'œuvre d'exécution.