Assistant Administratif et Comptable F/H

Description de l'offre

Uxello, leader français de la protection incendie est l’expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risque lié au feu.  

Uxello Grand Ouest, ce sont 6 entreprises et environ 190 collaborateurs qui œuvrent ensemble pour la protection des biens et des personnes.

Uxello Grand Ouest c’est aussi une responsabilité sociétale qui se renforce jour après jour : écoresponsabilité, transparence, éthique, innovation sociale, … autour de valeurs fortes que nous partageons telles que l’innovation, la sécurité, le bien vivre ensemble.

Dans le cadre de sa réorganisation, Uxello Services Région Centre recrute

un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable.

Vous intégrerez l’entreprise dans nos locaux de Ingré (Orléans) et vous serez en lien direct avec la Responsable Administratif et Comptable ainsi que les Responsables d’Affaires.

LES ENJEUX :

-        Assurer le suivi des affaires de la création du dossier administratif jusqu’à la facturation et le suivi des paiements ;

-        Contribuer à la bonne organisation du service.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

-        Vous enregistrez et contrôlez les commandes sur SAP ;

-        Vous établissez les situations et les factures selon les modalités des marchés ou contrats ;

-        Vous suivez les impayés et vous relancez les clients. A ce titre vous vous occuperez du règlement des litiges pouvant générer des retards de paiement et aurez un rôle d’alerte sur tout risque de défaillance client ;

-        Vous saisissez les factures fournisseurs ;

-        Vous effectuez la saisie des pointages des équipes travaux dans l’outil ;

-        Vous assurez la tenue à jour des dossiers administratifs ;

-        Vous assurez un accueil téléphonique et effectuez des tâches administratives diverses ;

-        Vous pourrez contribuer en fonction de vos connaissances et de vos envies aux projets de l’entreprise tels que Qualité de Vie au Travail, marque employeur.

Profil recherché

Nous n’avons pas d’attente prédéfinie en ce qui concerne votre niveau d’études ni votre parcours professionnel.

Mais ce qui est sûr !

-        Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative et la comptabilité et cet environnement vous plaît ;

-        Vous aimez découvrir de nouveaux apprentissages ;

-        Vous êtes dynamique et avez un très bon esprit d’équipe ;

-        Vous maitrisez le Pack Office, SAP serait un plus.

On vous connait un vrai sens de l’organisation et de la rigueur.

On vous espère curieux, curieuse et surtout très enthousiaste !

Le poste est en CDI, à temps plein, et est basé à Ingré, près de Orléans.

Poste à pourvoir immédiatement ; vous serez formé(e) et accompagné(e) par notre Responsable Administratif et Comptable.

À propos de Uxello Orléans

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com