Assistant d'exploitation (temps partiel) Salon-de-Provence H∕F

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Rejoindre SARP, c'est contribuer à ressourcer le monde.

Experts dans les métiers des déchets liquides et dans les activités de l’assainissement,

l’hygiène du bâtiment et de l’air, la collecte et la valorisation des déchets ou encore la maintenance industrielle, nos 6500 collaborateurs veillent quotidiennement au bien-être de tous au travers de nos missions.

Engagé pour l'environnement et la préservation des ressources, la SARP cherche à s'entourer de nouveaux talents pour l'aider à répondre aux enjeux de la transformation écologique.

Nous recherchons  un(e) Assistant(e) d’Exploitation basé(e) sur notre agence de Salon-de-Provence.

Description du poste

Sous la responsabilité du Chargé d’Exploitation, votre mission consiste à organiser et gérer de façon optimale le traitement administratif de nos prestations. 

Vos principales missions seront les suivantes :

· 
Réaliser l’ouverture des références clients

· 
Effectuer la saisie des contrats clients

· 
Saisir les renseignements généraux de facturation contractuelle

· 
Réceptionner et vérifier les informations écrites nécessaires à la saisie des préfactures et des factures (ordres de travail, feuilles de travail, bons de commande..)

· 
Etablir et saisir les factures avec la clientèle en collaboration avec les services concernés 

· 
Traiter les retours de tournées : saisie des feuilles d’intervention, des pointages du personnel, des bordereaux de suivi des déchets, suivi des différents contrats,

· 
Reporting client

· 
Traitement des mails et des courriers de l’agence

· 
Gestion des bons de commande et des bons à payer fournisseurs

· 
Assurer le classement des dossiers 

· 
Veiller à la bonne circulation de l’information

Qualifications

Vous devez savoir vous adapter rapidement aux imprévus et aux différents interlocuteurs.  Vous êtes doté(e) d’un bon esprit d’initiative et d'équipe. Vous êtes une personne rigoureuse avec de bonnes capacités rédactionnelles. Vous avez le sens du client et vous avez également une aisance relationnelle.

Informations complémentaires

Poste à pourvoir en CDI

Permis B indispensable

Horaires : 17.5h sur 5 jours

Rémunération: 948€ euros brut mensuel

Avantages : 

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13ème mois 

· 
CET

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Mutuelle et Prévoyance groupe

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Intéressement 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Lieu du poste