Assistant.e d'exploitation H/F

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Le groupe VEOLIA recrute pour sa filiale SARP au sein de l'agence YVES MADELINE spécialisée dans l’Assainissement et la Maintenance Industrielle, son.sa Assistant.e d'exploitation H/F en CDD  pour son site de Blainville sur Orne.

Description du poste

Au sein du Service Exploitation et placé.e sous l'autorité du Responsable d’Exploitation de notre site de Blainville Sur Orne (14), vous intégrez l’équipe d’exploitation. 

A ce titre, vous intervenez sur les aspects suivants : 

EXPLOITATION 

· 
Réalisation de la planification journalière et de l’optimisation des moyens humains et matériels en fonction des demandes clients

· 
Saisie des fiches d’intervention et des tournées des opérateurs 

· 
Saisie des commandes d’achats

· 
Saisie des heures des opérationnels dans notre système GTA (Chronotime)

· 
Saisie des Informations dans Trackdéchets

· 
Participation à la gestion quotidienne des équipes : prises de service, communication des informations, remise des documents des opérations, ordres de mission et gestion des départs et des retours

· 
Saisie des différents travaux et gestion des déclarations diverses 

ADMINISTRATION DES VENTES 

· 
Réalisation de la facturation clients 

· 
Participation aux appels d’offres et préparation des devis 

· 
Suivi des échéances commerciales 

· 
Mise à jour des tableaux de bords relatifs aux indicateurs de performance commerciale 

· 
Reporting clients

· 
Gestion de l’accueil téléphonique et physique des clients, salariés et visiteurs

Qualifications

Doté.e d’une forte capacité à gérer les priorités couplées à une très bonne organisation, vous savez travailler en réactivité au moment opportun et aimez travailler en équipe, sans jamais perdre de vue la satisfaction client. 

Réactif.ve, votre communication avec les opérateurs sera déterminante pour réussir dans ce poste.

Titulaire d’une formation minimum Bac +2 dans le domaine de l’administratif et de la gestion commerciale, vous justifiez de préférence d'une première expérience.

Informations complémentaires

Mutuelle – Prévoyance – Convention de l’assainissement et de la maintenance industrielle

 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Lieu du poste