Stage - Chargé(e) de Communication et Événements pour l'Institut Veolia - H/F

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 218 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l'énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires,
Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2023, le groupe Veolia a servi 113 millions d’habitants en eau potable et 103 millions en assainissement, produit 42 térawattheures d’énergie et valorisé 63 millions de tonnes de déchets. Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE) a réalisé en 2023 un chiffre d’affaires consolidé de 45,3 milliards d’euros.  www.veolia.com

 

Description du poste

Plateforme d’échanges et de débats, l’Institut Veolia mène, depuis sa création en 2001, un travail prospectif sur les enjeux aucarrefour de l’environnement et de la société. Grâce à son réseau international d’acteurs de terrains et d’expertsacadémiques, l’Institut Veolia apporte d’une part un éclairage aux managers du groupe Veolia, et d’autre part, partage lerésultat de ses travaux à une plus large audience via ses publications (en particulier la Revue de l’Institut Veolia - FactsReports) et ses conférences.

Rattaché à la Direction de la Stratégie, de l’Innovation et du Développement du Groupe Veolia (qui rassemble 120 collaborateurs), l’Institut Veolia est animé au quotidien par une petite équipe : la présidente,
le directeur exécutif, l’assistante de direction, la responsable des programmes, la chargée de projets (en alternance).

Ce stage vous permettra de rejoindre un grand groupe international, leader mondial des services à l’environnement tout en exerçant des missions de communication et d'événementiel au service de la diffusion de la connaissance scientifique et des bonnes pratiques de développement durable.

Vos missions seront les suivantes :

1. Contribution à la revue FACTS Reports

·  Appui à l'élaboration des deux numéros annuels de la revue FACTS Reports
·  Recherche et sélection d’images pertinentes
·  Coordination avec l’agence de communication en charge du maquettage

2. Organisation d’événements
Participation à l'organisation des événements de l’Institut Veolia, incluant :

·  Conférences au siège
·  Rencontres avec des experts
·  Réunions du Comité de Prospective
·  Appui à la logistique et à la coordination des intervenants
·  Rédaction de supports de communication et suivi des inscriptions
·  Envoi de questionnaires de satisfaction

3. Veille thématique sur les enjeux environnementaux et sociétaux

·  Analyse et suivi des tendances sur des thématiques prospectives
·  Accès aux services essentiels
·  Biodiversité
·  Changement climatique
·  Gouvernance et débat sociétal
·  Ressources et économie circulaire
·  Santé et environnement
·  Villes et services urbains

4. Communication interne et externe
Organisation d’événements

·  Coordination logistique et communicationnelle des événements de l’Institut Veolia
·  Assurer la communication avant, pendant et après les événements
·  Communication digitale

Mise en valeur des activités et publications (notamment la revue FACTS) sur :

·  Site internet
·  Intranet
·  Réseaux sociaux (principalement LinkedIn)
·  Rédaction et diffusion de newsletters mensuelles (internes et externes) en français et en anglais
·  Animation des réseaux sociaux : création et gestion de contenus
·  Réalisation de supports visuels (affiches, designs graphiques, infographies)
·  Optimisation de la stratégie SEO pour accroître la visibilité en ligne
·  Reporting mensuel des performances (analyse des données et recommandations d’optimisation)
·  Gestion de la boîte mail de l’Institut Veolia et réponse aux sollicitations

Vidéo

·  Réalisation d’interviews d’experts
·  Montage et diffusion de vidéos sur les différents canaux de communication

Nous vous proposons un stage de 6 mois à pouvoir à compter de début mars 2025.

Qualifications

 Vous êtes à la recherche de votre stage de fin d'études  d'Ecole de commerce, Communication et Marketing Digital : CELSA Sorbonne Université, EFAP, ISCOM, DIGITAL CAMPUS, HETIC, IIM, NEOMA Business School.

Bonne culture générale sur les enjeux environnementaux et sociétaux.

Expérience préalable dans la gestion de projets, la communication ou l'organisation d'événements.

Français C2 - Bilingue
Anglais C1 - Courant

Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.

Maîtrise des outils de communication digitale et de gestion des réseaux sociaux.

Connaissances en graphisme et en montage vidéo
(Suite Adobe, Canva, PlayPlay) - Design et prototypage : Figma

CMS : Drupal
Analyse des données et gestion : Mailjet, Google Analytics, Beyable, Google Search Console

Suite bureautique : Google Workspace (Sheets, Slides, Docs...)

Compétences nécessaires pour ce stage :

·  Sens de l'organisation et gestion de projet
·  Esprit d'analyse et de synthèse
·  Capacité à travailler en équipe 
·  Capacité à travailler en mode projet et à respecter des délais serrés
·  Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
·  Créativité et force de proposition pour développer des contenus attractifs
·  Sens du relationnel et aisance à interagir avec des interlocuteurs variés (experts, partenaires, collaborateurs)

Candidat libre du choix de son école

Informations complémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Informations complémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Lieu du poste