Assistant(e) Marchés Publics H/F

Description de l'offre

Au sein du département Assurance Construction Marchés Publics, vous intervenez en support de la Responsable du département et vos missions seront les suivantes :

- Veiller et détecter quotidiennement les appels d'offres marchés publics et téléchargement des dossiers ; - Gérer les courriels des assureurs déterminés par l'équipe Marchés Publics ; - Monter des dossiers de réponse aux appels d'offres : constituer des dossiers administratifs, mise en page... ; - Mettre à jour des outils de reporting (fiches société, organigramme et autres tableaux) ; - Assister et accompagner l'équipe production/sinistres (transmissions des notifications.) ; - Prendre des rendez-vous clients et assureurs ;- Tenir l'agenda de la responsable du pôle.

Cette liste n'est pas exhaustive.>

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de niveau bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement en appels d'offres marchés publics.

La réponse aux appels d'offres nécessite efficacité, résistance au stress et respect des délais imposés par les clients.

Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un grand sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d'équipe.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word et Excel).

À propos de Verspieren

Mieux nous connaître
Indépendance, engagement, et créativité reflètent l'ADN d'entrepreneur de Verspieren. L'entreprise fournit des solutions d'assurance personnalisées et innovantes, en se concentrant sur les besoins spécifiques de ses clients. Avec ses racines dans le Nord de la France, elle est réputée pour son approche orientée client et sa connaissance approfondie de l'entrepreneuriat.
Notre vision à long terme : Développement et investissement de l'entreprise auprès de nos clients.