Assistant responsable d'affaires F/H

Description de l'offre

Rattaché au Responsable d’Affaires, vos trois missions principales missions seront :

-        Suivre et gérer le budget et le résultat financier de vos affaires

-        Développer le Chiffre d’affaires de vos contrats

-        Gérer et manager une équipe composée de plusieurs techniciens (parmi les collaborateurs affiliés au Responsable d’Affaires)

Mais d’autres missions sont essentielles pour assurer la bonne gestion de vos contrats, à savoir :

-        Maintenir une bonne relation client

-        Se charger de l’organisation, la planification et le suivi des maintenances préventives et correctives à l’aide de la GMAO

-        Superviser la bonne tenue des documents d’exploitation et de la GMAO

-        Gérer les contrats de sous-traitances

-        Superviser les travaux de maintenance

-        Rédiger les devis de travaux annexes, supplémentaires à la maintenance

-        Être garant de la bonne application des procédures et des règles de sécurité

-        Réaliser les rapports périodiques d’activité de vos clients

-        Animer les réunions d’exploitation en tant que représentant technique et être force de proposition

-        Animer les ¼ d’heure sécurité en autonomie et/ou avec le Responsable d’Affaires

Profil recherché

Vous possédez une expérience de 3 à 6 ans minimum en tant que Responsable contrat ou assistant responsable d’affaires dans le domaine de la maintenance avec de bonnes connaissances techniques.

Organisé(e), réactif(ve) et autonome, vous avez une appétence pour le développement commercial, vous êtes ouvert(e) d’esprit et êtes capable de communiquer tant en en interne qu’en externe.  Vous maîtrisez les principaux outils du pack MS Office (Excel, Word) et informatiques.

Votre esprit d’initiative, votre polyvalence et votre capacité à travailler en équipe, faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste très complet intégrant toutes les dimensions techniques, commerciales et financières d’une affaire maintenance multi-technique et de travaux sur des sites sensibles de l’immobilier tertiaire, des data center et de la logistique.

Vous êtes sensible à la sécurité et vous veillez au respect des consignes de sécurité.

À propos de VF Building Services

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
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