Assistant responsable d'affaires F/H

Description de l'offre

VINCI Facilities Building Services (8M€ de CA, 60 collaborateurs) implanté dans les départements du Nord (59) et Pas-de-Calais (62) recherche un (e) Responsable d’Affaires Adjoint F/H à Fretin (59) pour un stage de 2 à 6 mois.

Ta mission consistera à accompagner le Responsable d’affaires dans la gestion de son portefeuille clients (Data Center, Industriels, Santé, Logistique, Hôtellerie) sur le plan technique, commercial, managérial et financier. Tu seras le (la) référent(e) des équipes opérationnelles (veille technique et technologique) et des clients.

Durant ton stage, nous te proposons les missions suivantes :

Support outils et méthodes :

·        Participer aux lancements des affaires pour les nouveaux contrats de la réception à la commande.

·        Gérer et suivre l’outil GMAO (arborescence, suivi de son utilisation, mise à jour).

·        Déployer les modules d’aide à la planification, à la gestion automatique des pointages des techniciens.

·        Mettre à jour les dossiers de maintenance (contrat itinérant).

·        Participer à la rédaction des rapports périodiques.

·        Déployer le module de gestion des stocks, suivre les stocks et la traçabilité.

Support commercial & suivi de contrats :

·        Suivre l’exécution des contrats (délais, budget, qualité) et respecter le plan de maintenance.

·        Participer aux réunions avec le client et le Responsable d’affaires en charge du portefeuille.

·        Garantir la bonne exécution des interventions dans les règles de sécurité.

·        Chiffrer les devis et les transmettre aux clients

·        Préparer les matériels et fournitures nécessaires aux interventions planifiées.

·        Optimiser l’organisation du périmètre et piloter les sous-traitants intervenant sur le périmètre.

·        Remonter les difficultés inhérentes à son périmètre et les demandes clients au Responsable d’affaires.

·        Optimiser les délais d’interventions en proposant des solutions techniques au Responsable d’affaires

Support achats et approvisionnement :

·        Créer et saisir les demandes d’achats d’approvisionnement et suivre la réception du matériel livré.

Profil recherché

Tu es en dernière année d'école d’ingénieur avec une spécialisation si possible dans le domaine de l’énergie, idéalement complétée par un mastère en école de commerce spécialisé dans le domaine du développement commercial ou de l’entrepreneuriat.

Tu es reconnu(e) pour ton sens relationnel (relation client) et ton esprit d’équipe.

Tu es curieux(se) et démontres de solides capacités d'initiative et d'autonomie.

Tu as une âme de gestionnaire (finance) et de l’appétence pour le management.

Permis B obligatoire car des déplacements sont à prévoir dans le 59 et 62.

À propos de VF Building Services

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com