Coordinateur des opérations H/F - REIMS F/H

Description de l'offre

VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de facility management de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la maintenance multi technique.

Nous recrutons un(e) Coordinateur des opérations, avec de l'expérience dans ce domaine pour notre agence à REIMS.

Vos missions :

Sous la responsabilité du Responsable d’affaires :

Vous êtes le garant de la planification des visites préventives, correctives, travaux et des états des lieux des démarrages contrats.
 

A ce titre vous :

 - Planifiez les visites de maintenances sur la GMAO en tenant compte des spécificités techniques de chaque technicien (Segmentation des compétences),
- Veillez à l’optimisation de la journée des techniciens et évitez les journées décomposées,
- Préparez les fournitures nécessaires au bon déroulé des visites de maintenances (consommable, outillage spécifique, rapports antérieurs, …),
- Planifiez les travaux issus de devis T,
- Commandez les matériels nécessaires à la bonne exécution des travaux en tenant compte de l’ensemble des composantes des chiffrages réalisés (déboursés, FRD, Consultations,),
- Réalisez et entretenez le planning d’astreinte des techniciens. A cet effet, vous vous coordonnez avec les autres services,
- Participerez au traitement des constats d’anomalies remontés par les techniciens,
- Consultez les meilleurs fournisseurs,
- Suivez, relancez et réceptionnez les commandes,
- Prenez en compte la gestion du temps de repos des astreintes à laquelle les techniciens sont soumis selon les conditions rédigées entre l’entreprise et le délégué du personnel,
- Désignez l’affectation des techniciens aux plannings.
- Devez participer avec les autres services ou acteurs afin de maintenir une permanence téléphonique dédié au dépannage
- Traitez le partage d’informations techniques via un stockage informatique accessible pour tous les techniciens,
- Réalisez, au besoin, les liens entre Compte Rendu libre & les Demandes d’Interventions,
- Effectuez des contrôles périodiques pour vérifier l’environnement tenu par le technicien,
- Préparez les devis de régularisation hors forfait,
- Réalisez un export hebdomadaire et animez une réunion planning en lien avec les Responsables de contrats,
- Gérez la planification des interventions et la préparation du matériel chantier/stock véhicule, etc.

Profil recherché

De formation technique Bac à BAC+2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Maîtrise des outils bureautiques. Connaissances réglementaires en droit du travail. Aisance managériale. Rigueur, bon relationnel

En rejoignant notre structure, vous découvrirez une organisation décentralisée proche des enjeux locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe. Vous découvrirez également une culture d'entrepreneur, d'autonomie, de confiance et de solidarité.

À propos de VF Champagne Ardenne

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com