Assistant d'Entreprise F/H

Description de l'offre

VINCI Facilities, est une marque intégrée à la division VINCI Energies France. Elle a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments industriels, tertiaires et des services aux occupants, tout en optimisant les coûts et la qualité.

VINCI Facilities IMD (12M€ de CA, 90 collaborateurs) intervient dans le domaine de la maintenance en France pour des clients essentiellement industriels et tertiaires. 

Nous recherchons un Assistant d'Entreprise (F/H) dans le cadre d’un CDI, poste basé à Vélizy-Villacoublay (78) pour accompagner notre développement.

Vous travaillerez sous la direction de la responsable Administratif Entreprise et Vous serez réfèrent(e) des collaborateurs pour toute question RH.

Vous aurez comme missions :

  Administration du personnel :

• Gestion et suivi des embauches, rédaction des contrats et avenants, constitution du dossier administratif, saisie des DPAE, inscription aux visites médicales, création des accès informatiques nécessaires à l’embauche. Suivi des périodes d’essai et CDD.
• Pilotage des contrats d’alternance : suivi des dossiers, relations avec l’OPCO et les écoles.
• Contrôle de la bonne intégration des pointages et des éléments variables de paie, calcul et suivi des tickets restaurants.
• Participation à la rédaction et la mise en page des dossiers d’appels d’offre.
• Réception, tri et traitement du courrier.
• Suivi du parc véhicules, téléphones et informatique
• Contrôle des contrats de sous-traitance et préparation des demandes de caution des contrats de sous-traitance.
• Elaboration et suivi des commandes frais généraux du siège à Vélizy.

  Recrutement :

• Rédaction et diffusion des annonces.
• Suivi des candidatures : tri des CV et préqualification téléphonique.
• Organisation des entretiens d’embauche en lien avec les opérationnels.
• Élaboration des tableaux de bord relatifs à la fonction RH.
• Suivi des effectifs, de l’absentéisme, des entretiens annuels et autres indicateurs RH.

  Formation professionnelle :

• Préparation et suivi du plan de formation annuel : relations avec les organismes, inscriptions, convocation et enregistrement des factures de formation.
• Relation avec l’OPCO.

  Relations sociales :

• Suivi des différents dossiers dans le cadre des relations avec les partenaires sociaux de l’entreprise (Aide à la préparation des réunions CSEE, BDESE…).
• Organisation évènements d’entreprise de nature team building.
• Préparation courrier salariés d’augmentation, participation, intéressement et bilan social individualisé.

Profil recherché

De formation Bac +2 ou Bac +3, en gestion du personnel ou en RH, vous avez minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire, au sein d'une Direction des Ressources Humaines ou d'un service paie.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens relationnel et votre esprit d’équipe.
• Votre sens de l’organisation et de méthode.
• Votre capacité à exercer un leadership et la résolution des problèmes.
• La capacité à adapter votre style de communication.
• Votre analyse, rigueur et votre sens de responsabilité.
• Votre capacité à recueillir des informations.

Vous êtes curieux(se) et vous démontrez de solides capacités d'initiative et d'autonomie.

Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques et maitrisez le pack Office.

Votre adaptabilité et votre gestion des délais vous permettront de vous épanouir dans notre entreprise.

À propos de VF IMD

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.