Assistant d'exploitation F/H

Description de l'offre

VINCI Facilities Loire Anjou (3,2 M€ de CA, 22 collaborateurs) implanté à Angers dans le département du Maine et Loire (49) recherche un(e) Assistant(e) Exploitation en CDI dans le cadre d’un remplacement. 

Rattaché(e) au responsable administratif, vos principales missions seront :

Administratif gestion :

-         Gérer la communication clients, fournisseurs (téléphone, mail, courriers, supports de présentation, …)

-         D’assurer les diverses tâches administratives pour le compte des RA, RAE et CE

-         Le passage des commandes fournisseurs (approvisionnement sous SAP) et leur suivi

-         La réalisation des commandes et des contrats de sous-traitance

-         D’assurer avec les Responsables d’affaires le suivi administratif des affaires (enregistrement budgets, imputations, facturation, encaissement)  

Richesses humaines :

-         La gestion des pointages et la relation avec les techniciens

-         Assurer l’administration RH (CP, notes de frais, arrêt maladie, visites médicales, mutuelles, …)

-         Suivre et mettre en œuvre le plan de formation

Relation client :

-         Participer au montage des dossiers commerciaux et d’appel d’offres

-         Orienter les demandes d’intervention et dépannage de clients

Profil recherché

Vous êtes de formation BAC+2 ou avec une première expérience sur un poste similaire.

Organisé(e) et dynamique, vous êtes doté(e) de qualité de rigueur ainsi que d’un excellent relationnel.

Vous avez l’esprit de service, aimez le contact avec l'opérationnel et appréciez le travail en équipe.

La maîtrise du Pack Office est indispensable (Word, Excel, Outlook), la connaissance de l’environnement SAP serait un plus.

Rémunération : à négocier selon expérience (28 à 30k€ /an)

Statut ETAM + avantages Groupe (Intéressement Collectif, Participation, PEG, mutuelle)

À propos de VF Loire Anjou

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com