Assistant d'exploitation F/H

Description de l'offre

Description

Expert des technologies des énergies et de l’information, VINCI Energies (63 000 collaborateurs, 9,25 milliards d’euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales.

VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies et a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques et des services aux occupants de bâtiments professionnels tout en optimisant les coûts et la qualité.

Dans le cadre de son développement, Vinci Facilities Midi-Pyrénées Tertiaire recherche un.e assistant.e sur son secteur itinérance.

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable d’affaires, vous assurez les missions administratives associées à l’activité de maintenance sur le portefeuille clients.

Vos missions principales seront notamment :

-         Passer les commandes fournisseur

-         Réaliser la facturation liée à l’activité

-         Faire le lien entre les techniciens et les clients sur la planification des interventions

-         Gérer le stock et réceptionner les livraisons (par roulement entre les 3 assistant.es de l’activité itinérante)

-         Suivre la GMAO

-         Faire le suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, archivage suivi contractuel..)

Profil recherché

Titulaire d’une formation supérieure BAC+2 type BTS action commerciale, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils bureautiques. La connaissance de SAP serait un plus. Vous avez quelques notions techniques de base sur la maintenance de bâtiment.

 Vous recherchez un environnement de travail dynamique et polyvalent, où la rigueur, l’organisation et le travail d’équipe sont des qualités incontournables. Vous possédez une forte capacité d’adaptation et faites preuve de réactivité et d’autonomie. Garant de l’esprit de services, vous avez un excellent relationnel (interne et client).

À propos de VF MIDI PYRENEES TERTIAIRE

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com