Assistant(e) administratif F/H

Description de l'offre

Intégrée au réseau VINCI Energies, l'entreprise VINCI Facilities Normandie Seine est spécialisée dans la Maintenance Multi Technique et le Facility Management de sites tertiaires principalement. Notre vocation est de « prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement ».

Nos équipes :

Basée au Havre , nos 60collaborateurs interviennent sur les départements de l'Eure et de la Seine Maritime sur des sites de la banque ou principalement tertiaires, des établissements publics, de villes et communes et certains sites d'événementiel ou industriels . Nous accompagnons au mieux nos clients dans l’exploitation et la performance de leurs installations techniques (climatisations, ventilations, chauffage, électrique, vidéo surveillance etc..) et sur la gestion de services. (nettoyage, gardiennage, gestion des déchets, accueil..).

Vos missions :

Vous assistez le responsable d'affaires dans ses différentes missions :

• Suivi des demandes d'interventions clients 
• Planifications des interventions
• Suivi et réalisations de devis de régularisations et de commandes d'achats
• Interface client sur le suivi des demandes d'interventions
• Assistance administrative sur des contrats Régionaux (Réalisation de compte rendu, tableaux de bords, relance...)
• Faire le lien entre les clients et fournisseurs 

Profil recherché

FORMATIONS / COMPETENCES :

Vous avez une formation BAC à BAC + 2
Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans d'expérience sur la même fonction
Vous maitrisez le logiciel de planification (type GMAO)

Une connaissance du secteur du BTP serait un plus

La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) est indispensable.

Vous aimez le travail en équipe, vous êtes sensible à l'esprit de service
Vous êtes à l'écoute, vous aimez la relation client

AVANTAGES : 

Prime de 13ème mois 

Plan Epargne Entreprise

Titres restaurants 

Prime transports 

Offres CSE

Mutuelle familiale

À propos de VF Normandie Seine

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com