Adjointe administrative / Adjoint administratif

Description de l'offre

Votre mission principale / Vos responsabilités

Sous la supervision du Directeur, le titulaire du poste jouera un rôle clé en fournissant un soutien administratif essentiellement dans les domaines de la paie, des ressources humaines et des comptes payables. Voici les principales tâches quotidiennes :

Paie et Ressources Humaines :

• Collaborer avec les surintendants, les contremaîtres et le répartiteur afin de fournir des rapports journaliers complets et vérifiés à remettre à l’équipe administrative chaque jour ;
• Répondre aux employés sur les questions relatives à la paie ou les guider vers la bonne ressource ;
• Accueillir les nouveaux employés, présenter nos politiques et les accompagner dans la complétion des documents d’embauches ;
• Procéder aux demandes de numéros d’embauche et de départs sur le site de la CCQ, lorsque nécessaire ;
• Assurer la qualité des données de paie : Vérifier et envoyer les documents nécessaires au service de la paie, et mettre en place des outils pour garantir l’exactitude des informations.
• Gérer les dossiers de sortie des salariés en fin de saison et assurer une transition en douceur.
• Agir comme lien entre les employés et le service de la paie pour toute demande telle qu’une confirmation d’emploi, un changement d’adresse, etc. ;
• Mettre à jour le registre de formation des employés ;

Comptes payables :

• Émettre les bons de commande et assurer le suivi des transactions.
• Effectuer la validation et l’imputation des factures fournisseurs ;
• Gérer les échanges avec les fournisseurs ;
• Comptabiliser les dépenses et la petite caisse ;
• Effectuer le suivi des consommations et du stock de carburant ;
• Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;

Divers :

• Réalisez toutes autres tâches connexes pour soutenir nos équipes dans leurs missions.

Profil recherché

Qualification et habiletés requises

Formations & expériences :

• Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d’expérience ;
• Ou avoir un DEC en secrétariat, administration ou en bureautique ;

 Compétences :

• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;
• Excellent français parlé et particulièrement à l’écrit (rédaction) ;
• Dynamique et sait entretenir de belles relations avec ses collègues
• Excellent sens de l’organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités ;
• Faire preuve de discrétion en tout temps ;
• Le travaille sera effectué dans un environnement de garage. Il est donc important d'avoir une belle capacité de concentration en présence de bruit et de circulation.
• Atout : Connaissance de l’environnement de la CCQ et de sa convention collective en génie civil.

À propos de VINCI Construction Canada

Eurovia Québec se distingue par la diversité de ses services. Grâce à la qualité de notre matière première et de notre fabrication de matériaux routiers, nous sommes votre partenaire dès le début de votre projet.
L'expertise et le savoir-faire de nos équipes nous permettent de réaliser nos mandats selon les critères de qualité et de performance exigés par nos clients.