Assistant de direction F/H

Description de l'offre

VINCI Energies France Building Solutions & Industrie recherche pour sa société de management, un(e) Assistant(e) de Direction afin d’accompagner notre Direction Financière ainsi que notre Direction des achats dans l’organisation et la gestion administrative de leurs activités.

Ce poste est polyvalent, demande de savoir travailler en équipe mais également en autonomie.

Les principales missions sont :

- L’organisation et la gestion des déplacements ; des réunions et des séminaires

- L’élaboration de différents reportings trimestriels

- L’élaboration de supports de communication financière

- Le suivi administratif des services : commandes, factures et suivi budgétaire

- L’assistanat classique : planification des rendez-vous, réservation des salles, organisation des réunions, réception du courrier ; accueil des visiteurs, …

Profil recherché

De formation initiale de niveau BAC + 2/3, vous justifiez d’une expérience significative en assistanat idéalement au sein d’une direction financière.

Vous disposez de capacités organisationnelles, et avez le sens du service et de l’anticipation.

Vous êtes à l'aise avec les fonctionnalités experts des outils bureautiques Excel, PowerPoint, Word et Outlook.

La maîtrise de l’anglais serait un plus.

À propos de VINCI Energies France BSI

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com