Responsable administratif et financier F/H F/H

Description de l'offre

Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Business Applications, Audiovisuel et Cyber Sécurité.

Nous accompagnons nos clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services dans la transformation de leurs solutions digitales.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons en Ile-de-France, en CDI, plusieurs postes de  :

Responsable Administratif et Financier (H/F)

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Directeur vous prendrez en charge la gestion analytique, comptable, financière et sociale d’une société multi-entreprises. 

Véritable « Bras Droit » du Directeur, doté(e) de qualités de Manager, vous fédérer autour des projets et êtes impliqué dans la stratégie et la performance globale de l’entreprise.                                                                                                                  

En parallèle, vous vous assurerez du bon fonctionnement des entreprises de la société en apportant votre support au(x) RAE en place dans la gestion des problématiques analytiques, financières ou juridiques.

Vous serez le garant(e) de la cohérence et de la fiabilité des informations comptables, analytiques et financières que vous remonterez à la Direction Générale du Pôle. Vous aurez un rôle d’alerte et d’analyse des éléments importants. 

Vous aurez également un rôle essentiel à jouer dans la gestion courante de l’entreprise (contrôle de l’application des règles comptables, sociales et administratives, gestion du personnel, …).

Concrètement, vous serez amené à : 

Comptabilité Analytique et suivi financier d’affaires:

-  Elaboration du budget en collaboration avec le directeur et les chefs d’entreprise

-  Suivi analytique des affaires, en assurant la revue d’affaires avec les chefs d’entreprise (contrôle de gestion opérationnel)

-  Saisie de la comptabilité générale et auxiliaire (facturation clients, fournisseurs et notes de frais, immobilisations)

-  Gestion des Déclarations fiscales et établissement de la liasse fiscale

-  Gestion des CAC

-  Réalisation de la comptabilité analytique

-  Suivi et analyse des frais généraux et des heures productives

-  Maîtrise des délais de paiements fournisseurs

-  Rapprochements bancaires

-  Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l’entreprise et établir des prévisions;

-  Reporting et Consolidation des comptes

-  Produire les indicateurs et le reporting destinés à l’analyse des affaires et participer aux décisions stratégiques de l’entreprise

Juridique et Social :

-   Suivi des délégations de pouvoirs

-   Revue des documents contractuels en collaboration avec le service juridique

-   Etablissement de la paie et déclarations sociales

-   Gestion de la formation

La liste des missions n’est pas exhaustive.

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si … 

De formation supérieure en Finance & Comptabilité (Master II Comptabilité gestion, CCA, école de commerce option Finance / comptabilité ou équivalent DSCG), vous disposez d’une expérience d’au minimum 5 ans sur une fonction similaire.

Vous maitrisez SAP et avez un niveau avancé sur Excel.

Vous êtes rigoureux(se) avec notamment une bonne aisance relationnelle vous permettant de faire face aux situations complexes. Vous avez un esprit de synthèse et d'analyse vous permettant de rendre compte de vos missions auprès de votre responsable en alertant et en proposant des solutions.

Vous êtes disponibles pour effectuer des missions ponctuelles en région, des déplacements sont à prévoir.

Vous êtes un élément moteur pour superviser l'ensemble des cycles comptables de l'entreprise et apportez des conseils avisés aux services de l'entreprise.

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE COMMUNICATION & CLOUD

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.