Assistant d'entreprise F/H

Description de l'offre

Actemium Paris Assembly Line est une entreprise du groupe VINCI-Energies dont la vocation est de fournir aux industriels des lignes de production multi-process capacitaires et flexibles.

Véritable architecte industriel, Actemium Paris Assembly Line assure des contrats « clé en mains » (conception + réalisation) avec engagement de performances.

Son expertise issue des segments automobiles et aéronautiques lui permet d’accompagner ses clients dans leur transition industrielle sur la base de concepts et schémas de production « Lean ». 

Rattaché(e) au Chef d’entreprise, vos missions seront les suivantes :

Achats :

• Contrôler les demandes d’achats


• Solder les commandes d’achats si besoin 
   

Comptabilité Fournisseurs : 

• Créer les nouveaux fournisseurs dans une base interne


• Saisir et suivre les factures fournisseurs/Sous-traitants/Frais généraux


• Respecter les délais de paiements fournisseur


• Suivre les litiges fournisseurs


• Contrôler et saisir les NDF


• Préparer et contrôler les virements fournisseurs et des NDF

Comptabilité Clients : 

• Enregistrer les commandes clients


• Gérer la facturation client


• Refacturation des frais locaux


• Analyser et faire les relances auprès de nos clients 

Trésorerie : 

• Rapprochement bancaire  

Partie administrative : 

• Gérer et suivre la flotte véhicules


• Commander les cartes Total/Chargemap et badge


• Gérer le parc téléphonique 

Profil recherché

• Vous etes diplômé (e) d'un BAC à BAC+2 en assistanat ou comptabilité ?


• Vous possédez une expérience 2 à 3 ans sur un poste similaire 


• Vos qualités relationnelles et organisationnelles seront les atouts qui vous permettront de mener à bien vos missions.

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE INDUSTRIE NORMANDIE IDF

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com