Assistant de gestion F/H

Description de l'offre

ACTEMIUM Saint-Lô est un acteur de référence dans le domaine de l'installation électrique, l'automatisme et l'informatique industrielle notamment dans le secteur de l'agroalimentaire.

Nous recrutons en alternance un.e assistant.e de gestion H/F. 

Rattaché à l'assistante d'entreprise et/ou au chef d'entreprise, vos principales missions sont les suivantes ; vous : 

- assurez l'accueil téléphonique et physique

- réceptionnez les commandes et vous gérez le courrier (réception, tri, envoi...)

- suivez les dossiers médicaux, les formations et les habilitations du personnel

- organisez les déplacements des équipes

- participez à la constitution des dossiers administratifs des appels d'offre

- réalisez la saisie administrative des absences, pointages, factures fournisseurs et clients...

- classez et archivez les dossiers

Profil recherché

Vous êtes idéalement titulaire d'un BAC+2 en assistanat de direction ou assistanat de gestion PME-PMI. 

Vous maitrisez le Pack Office. 

Vous êtes à l'aise à l'oral, au téléphone et vous disposez d'un bon relationnel. 

Vous être réactif et vous avez le sens du service. 

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE INDUSTRIE NORMANDIE IDF

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com