Adjoint(e) responsable d'affaires F/H

Description de l'offre

Notre entreprise Cegelec Défense & Naval intervient principalement sur les Marchés rattachés aux différentes structures du Ministère de la Défense, la Marine, l’Armée de Terre..

Dans le cadre de son développement, nous sommes à la recherche d'un(e) : 

• Adjoint(e) responsable d'affaires (F/H)

Missions principales :

- Assure la réponse aux consultations clients dans le respect des règles et procédures en vigueur sous contrôle du RA.

- Elabore les devis pour les consultations dans son portefeuille.

- Coordonne les études techniques et les études de prix.

- Recherche des partenaires et sous-traitants éventuels.

- Présente ses devis et dossiers d’offres au RA.

- Assiste le RA dans l’élaboration des devis sur les gros projets.

- Prépare et suit les commandes nécessaires à la réalisation de ses affaires.

- Traite en autonomie les aléas (livraisons, transports, fiches d’accès).

- Communique au conducteur de travaux un planning prévisionnel des ressources nécessaires.

- Assure le suivi des objectifs quantitatifs, qualitatifs et financiers des affaires qui lui sont confiées.

- S’assure du transfert du dossier aux équipes de chantier.

- Effectue les réunions de lancement d’affaires et REX sur affaires.

- Assure le contact commercial et technique avec les clients.

- Rend compte au RA des informations sécurité, techniques, financières et commerciales.

- Anticipe et analyse les écarts en termes de coût, délai, performance, qualité, sécurité et propose des actions à mener à son RA.

- Fait réaliser les travaux complémentaires avec accord écrit du client.

- Participe aux réunions avec le client.

- Possède délégation pour assister et parapher les documents de plan de prévention.

- Assure et communique l’image de marque de l’entreprise.

- Entretient et développe son portefeuille clients conformément aux objectifs décrits dans le PSP Entreprise et décliné dans les réunions commerciales.

- Identifie, cible les projets futurs et rend compte à son RA.

- Respecte, fait respecter et sensibilise le personnel aux règles de QHSE.

- Réalise une visite Sécurité par mois.

- Participe et fait vivre le système Qualité (ISO 9001) par le suivi des indicateurs et le respect des processus opérationnels définis.

- Définit les mesures d’organisation et les moyens de prévention à mettre en œuvre (matériels et humains) afin de garantir la sécurité sur les chantiers.

- Participe à l’élaboration des plans de prévention.

- Sensibilise le personnel à la remontée des situations dangereuses et presqu’accidents.

- Réalise des audits QSE avec l’appui du responsable HS.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac + 5 en filières génies électriques.

Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Compétences requises :

Sens de la négociation commerciale incluant des caractéristiques techniques

Sens du service rendu et satisfaction client

Parfaite connaissance du secteur d’activité de l’Entreprise

Aptitude à répondre à des appels d’offres (dossier, devis….)

Capacité d’analyse et d’identification des risques

Capacité à travailler en réseau Groupe

Aptitude à l’organisation et la coordination d’une affaire (anticipation, planning, moyens)

Connaissance techniques nécessaires à la réalisation des affaires

Bonne connaissance de la gestion d’affaires et des règles d’achat (FO et ST)

Capacité à comprendre les contraintes clients

Maitrise de CODEX et logiciels de gestion

Capacité à participer et appliquer un PAC (Plan d’Actions Commerciales)

Connaissance des règles de sécurité et capacité à les faire appliquer

Savoir lire et analyser des plans

Respecter les horaires et les adapter aux impératifs de la production

Rigueur, autonomie, dynamisme

À propos de VINCI Energies France Industrie PACA

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
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