Assistant (e) Technique & Administratif (ve) F/H ALTERNANCE

Description de l'offre

Notre société intervient principalement sur les marchés rattachés aux différentes structures du Ministère de la Défense, la Marine, l'Armée de Terre ainsi que dans les travaux effectués de la plaisance.

Dans ce contexte, nous recherchons :

• Un (e) Assistant (e) Technique & Administratif (ve) en Alternance  

Description : 

Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité …) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, …).

En relation avec différents intervenants (ingénieur, chef de projet…).

A ce titre, elle/il est en charge de : 

❏ Lancer & Répondre à un appel d'offre / Réaliser une recherche documentaire

❏ Rédiger un compte rendu de réunion

❏ Renseigner les clients

❏ Transmettre les documents contractuels aux clients  (déclaration de sous-traitance)

❏ Organiser les déplacements professionnels

❏ Réaliser un suivi administratif du personnel

❏ Réaliser le suivi d'une commande & Organiser l'expédition d'une commande (cde d’achat / cde client)

❏ Saisie de Pointages / bons d’absences

❏ Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer

❏ Saisir les demandes d'accès pour site (BN)

❏ Relire et mettre en page des documents contractuels

❏ Classement

Profil recherché

Qualités requises : bon relationnel, organisation, capacité d'adaptation, polyvalence et rigueur.

Titulaire d’un BAC/ BAC +2

À propos de VINCI Energies France Industrie PACA

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
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